kas mūsu uzņēmumā var akceptēt atbildes pirms to nosūtīšanas

Iekšējā apstiprināšana nav jautājumlista pienākums, bet gan tavs pats risks

Neviens no šo jautājumlisto avotiem — VSME modulis, CSRD direktīva, ISO/IEC 27001 vai NIS2 direktīvas 21. pants — neparedz, kurš tavā organizācijā iekšēji jāparaksta pirms atbildes tiek nosūtīta. Tā ir jūsu pašas organizācijas izvēle, nevis klients vai likumdevējs. Tas, ko avoti patiešam nosaka, ir satura saturs: kādi fakti jābūt pareiziem, kāds pierādījums tam jāpievieno un kādā līmenī (organizācija vai filiāle) atbilde ir spēkā.

Tas praksē nozīmē: jo jutīgāka atbilde, jo pamatotāka otrā apskatīšana. Atbilde par uzņēmuma sēdekļa adresi ir faktiska un reti mainās — apstiprināšana ir galvenokārt aktualizācijas jautājums. Atbilde par statusu ISO 9001 sertifikātu vai par desmit pasākumiem NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktā bieži skar personu, kas par to atbild — kvalitāti, IT drošību, atbilstību. Mūsu platformā tu tāpēc par katru atbildi apstiprinied ar jā vai nē pirms tās iesniegšanas; kurš tā apstiprināšanu dod, tu izlemt pats, katram tēmam.

Kāpēc tas ir jūsu organizācijas pienākums, nevis mūsu vai klients

Mēs atpazīstam jautājumus, aizpildām atbildes no piegādes ķēdes dossiera un ļaujam tev katru atbildi apstiprināt — pēc tam tu pats to iesniedzat klients portālā. Kurš tā apstiprināšanu iekšēji drīkst dot, neviens avots to neparedz: ne Tirdzniecības reģistra likums, ne VSME modulis, ne CSRD direktīva vai NIS2 direktīva. Tas nozīmē, ka iekšējā apstiprināšanas kārtula — piemēram: finanšu atbildes pēc kontrolieri, tehniskas atbildes pēc IT — ir vienošanās, kuru tu pats pieņem, neatkarīgi no tā, ko klients savā portālā prasa.