kako ve sistem, kateri odgovor spada h kateremu vprašanju

Prepoznavanje se zgodi na ravni vprašanja, ne na ravni dokumenta

Sistem prebere naloženi seznam in prepozna za vsako vprašanje, o čem vsebinsko gre, ne glede na formulacijo prejemnika. "Ali imate politiko varnosti informacij v skladu s priznanim standardom?" in "Ali je bil implementiran ISMS?" sta oba povezana z istim osnovnim odgovorom, ker dejansko zahtevata isto utemeljitev: obstoj in obseg sistema upravljanja, običajno z navedbo Priloge A standarda ISO/IEC 27001. Enako prepoznavanje velja za vprašanja o številu zaposlenih, prihodkih, državah poslovanja ali certifikaciji — portali bank, zavarovalnic in partnerjev v verigi ta vprašanja postavijo nekoliko drugače, vendar je vprašanje za vprašanjem vedno enako.

Vsak odgovor v verižnem dosjejiju je neposredno povezan s dokazilom, iz katerega izhaja: izpiskom, listom police, certifikatom ali lastnim navedbam pri vprašanju, kot je s številom zaposlenih v podjetju. Če sistem vprašanja ne prepozna z zadostno gotovostjo ali manjka osnovni vir, odgovora ni predlagan — namesto tega se pojavi prazno polje. To velja tudi za sestavljena vprašanja, na primer seznam, ki v eni vrstici sprašuje tako po desetih ukrepih iz člena 21(2) Direktive NIS2 kot po ustreznem dokazilu: sistem takšno vprašanje razdelí in po vsakem delu posebej išče.

Ujemanje poteka na podlagi pomena, ne na natančnem besedilu

To, da lahko sistem vprašanja z različno formulacijo povezuje z istim odgovorom, ne sledi iz enega samega standarda, temveč iz dejstva, da so osnovni dejstva enotno določena. Podatki, kot so zakonsko ime ali registracijsko številko, pod katero je podjetje vpisano so določeni v skladu z Zakonom o trgovinskem registru 2007 in so zato enopomeni, due česar se lahko vsako vprašanje, ki se nanj nanaša — ne glede na to, kako je oblikovano — nanaša na isti fiksni odgovor. Za teme, kot je trajnost, velja nekaj podobnega: temeljna modul VSME agencije EFRAG, razvit v okviru Direktive (EU) 2022/2464, daje fiksno delitev podatkovnih točk, na katere se prejemniki pogosto implicitno sklicujejo, tudi če je njihovo lastno vprašanje drugače oblikovano.