клиентът пита дали имаме процедура за докладване на нарушения, как да я попълня

Да или не: вътрешният канал за докладване е отделен въпрос

Повечето въпросници поставят това като отделен да/не въпрос, отделно от политиката против корупция: има ли предприятието вътрешен канал за докладване, чрез който служителите могат да докладват нарушение, и има ли защита срещу вреда на докладвача. Попълнете "да" само ако има установена процедура — кой докладва, на кого, как е уредена поверителността, и какво представлява защитата срещу отмъщение. Устна договорка, че "всеки може да отиде при директора", не е регламент за докладване в смисъла, в който го разбира въпросникът. Ако няма документ, изберете "не" или "в разработка", ако такава опция съществува — не "да", защото темата звучи позната.

Доказателството обикновено е самия регламент, евентуално с указание за това кой го управлява и колко често се преглежда. Някои портали питат и за брой докладвания през последната година; тази цифра трябва да фигурира в досието като приложение към регламента, а не като преценка при попълване. Ако нямаш отделен регламент за докладване, но имаш общ кодекс на поведението с параграф за докладване, качи кода и отбележи в пояснението кой член описва канала за докладване — това е по-точно от отметването на "да" въз основа на половинчат отговор. При съмнение проверете също дали клиентът отделно пита за процедура за докладване на конфликт на интереси; това често се пита в същия раздел, но е различен документ.

Където е това в VSME базовия модул

EFRAG модулът VSME за небкотирани малки и средни предприятия пита за практики на управление като отделна информация, отделно от общата политика против подкупуване — поради което портали, които използват въпросници, основани на Директива (EU) 2022/2464 (CSRD), също питат вътрешния канал за докладване като отделна данна. Това е същата логика като при политика срещу подкупуване и корупция: клиентът иска за всяка практика на управление отделен доказателствен документ, а не един събран отговор за целия домен на интегритета.