az ügyfél azt kérdezi, hogy van-e nálunk bejelentési szabályzat a visszaélésekre, hogyan töltöm ki

Igen vagy nem: a belső bejelentési csatorna külön kérdéspont

A legtöbb kérdőív ezt önálló igen/nem-kérdésként teszi fel, elkülönülten a korrupció elleni politikától: van-e az üzletágnak olyan belső bejelentési csatornája, ahol az alkalmazottak visszaélést jelenthetnek, és van-e védelem a bejelentő hátrányos megkülönböztetése ellen. Csak akkor írjon "igen"-t, ha van dokumentált eljárás — ki jelent be, kihez, hogyan van rendezve a bizalmasság, és mit jelent a visszaélésekkel szembeni védelem. Az a szóbeli megállapodás, hogy "mindenki felmehet az igazgatóhoz", nem minősül bejelentési szabályozásnak abban az értelemben, ahogyan azt a kérdőív értelmezi. Ha nincs dokumentum, válasszon "nem"-et vagy "fejlesztés alatt"-ot, ha ez az opció elérhető — ne "igen"-t, mert a téma ismeretesnek hangzik.

A bizonyíték általában maga a szabályrendelet, szükség esetén annak megemlítésével, hogy ki kezeli és milyen gyakran értékelik át. Egyes portálok azt is kérdezik, hogy az elmúlt évben hány bejelentés érkezett; ez a szám az adatfájlban a szabályrendelet mellékletéként kellene szerepelnie, nem pedig becslésként az adatpont kitöltésénél. Ha nincs külön klokkenluidersreglementje, de van általános magatartási kódexe bejelentési szakasszal, töltse fel a kódexet, és jelölje meg a magyarázatban, hogy mely cikk írja le a bejelentési csatornát — ez pontosabb, mint "igen" bejelölése félreértelemre alapozva. Kétség esetén ellenőrizze, hogy az ügyfél külön-e kérdez rá a érdekelltétek ütközésének bejelentésére vonatkozó eljárásról„: ezt gyakran ugyanebben a szegmensben kérdezik meg, de más dokumentumról van szó.

Ahol ez a VSME-alapmodul alapján áll

Az EFRAG-csoportok szervezetei számára szóló alapmodul az irányítási gyakorlatokat külön információként kérdezi meg, az általános korrupció elleni politikán túl — ezért az Irányelvnek (EU) 2022/2464 (CSRD) alapuló kérdőíveket alkalmazó portálok a belső bejelentési csatornát önálló adatpontként kérdezik. Ez ugyanaz a logika, mint a korrupció és megvesztegetés elleni politika„: az ügyfél irányítási gyakorlatonként önálló bizonyítékot akar, nem egy összefoglaló választ az egész integritási terület számára.