klient pyta, czy mamy regulamin zgłaszania nieprawidłowości, jak to wypełnić

Tak lub nie: wewnętrzny kanał zgłaszania jest oddzielnym punktem pytania

Większość list pytań stawia to jako oddzielne pytanie tak/nie, niezależnie od polityki antykorupcyjnej: czy przedsiębiorstwo ma wewnętrzny kanał zgłaszania, poprzez który pracownicy mogą zgłosić nieprawidłowość, i czy istnieje ochrona przed uszczerbkiem dla zgłaszającego. Wpisz "tak" tylko jeśli istnieje udokumentowana procedura — kto zgłasza, do kogo, jak regulowana jest poufność, i na czym polega ochrona przed represjami. Ustna umowa, że "każdy może podejść do dyrektora" nie jest systemem zgłaszania w rozumieniu, jakie ma na myśli lista pytań. Jeśli nie ma dokumentu, wybierz "nie" lub "w opracowaniu", jeśli taka opcja istnieje — nie "tak" tylko dlatego, że temat brzmi znajomo.

Dowodem jest zwykle sam regulamin, ewentualnie ze wskazaniem, kto nim zarządza i jak często jest oceniany. Niektóre portale pytają również o liczbę zgłoszeń w ciągu ostatniego roku; ta liczba powinna być zawarta w pliku jako załącznik do regulaminu, a nie jako szacunek przy wypełnianiu. Jeśli nie masz oddzielnego regulaminu dotyczącego zgłaszania naruszeń, ale masz ogólny kodeks postępowania z paragrafem dotyczącym kanału zgłaszania, prześlij ten kodeks i zaznacz w wyjaśnieniu, który artykuł opisuje kanał zgłaszania — jest to precyzyjniejsze niż zaznaczenie "tak" na podstawie częściowej odpowiedzi. W razie wątpliwości sprawdź również, czy klient osobno pyta o procedurę zgłaszania konfliktów interesów; jest to często pytane w tej samej sekcji, ale dotyczy innego dokumentu.

Gdzie znajduje się to w module podstawowym VSME

Moduł bazowy EFRAG VSME dla małych i średnich przedsiębiorstw niebędących spółkami notowanymi na giełdzie pyta o praktyki zarządzania jako osobne informacje, niezależnie od ogólnej polityki zwalczania korupcji — dlatego też portale, które stosują list pytań oparty na Dyrektywie (EU) 2022/2464 (CSRD), również oddzielnie pytają o wewnętrzny kanał zgłaszania. To ta sama logika co politykę przeciwko przekupstwu i korupcji— klient chce na każdą praktykę zarządzania oddzielny dokument dowodowy, a nie jedną zbiorczą odpowiedź dla całej domeny integralności.