kunde har eget bæredygtighedsformat, hvordan udfylder jeg det hurtigt

Et eget format er normalt blot en anden pakning af de samme spørgsmål

En kunde med eget bæredygtighedsformat spørger næsten altid efter de samme underliggende data som en standardspørgeskema, kun i anden rækkefølge og med egne kolonnenavne. Virksomheder, der selv ikke har CSRD-pligt, læner sig ofte på deres format op ad VSME fra EFRAG — det frivillige grundmodul for små og mellemstore virksomheder — eller en forkortet version heraf. Hvis du genkender strukturen (generelle data, miljø, socialt, governance), ved du med det samme, hvilken blok fra din kædeakt, der skal hen, selvom overskrifterne er anderledes end det, du er vant til.

Hurtig udfyldelse betyder derfor ikke: at finde ud af på ny, hvad der bliver spurgt til, men at oversætte formatet tilbage til velkendte kategorier. Hvis kunden spørger efter "organisationsprofil", handler det normalt om virksomhedens statutariske navn, forretningens etableringsadresse og antallet af medarbejdere. Hvis der er et åbent felt som "beskriv din vigtigste miljøpåvirkning", er det et VSME-spørgsmål i egne ord, og du kan falde tilbage på, hvad du allerede har fastlagt for scope 1 og 2. Hvis du ikke har et tal eller dokumentation i dossieren, skal du ikke udfylde på grundlag af et skøn; lad feltet tomt eller marker det som "endnu ikke tilgængeligt" og indsend det på den måde — det er faktisk mere korrekt end et kvalificeret gæt, som senere ikke kan begrundes.

Hvorfor genbrug af data fungerer: VSME og Handelsregisterloven

At de samme data dukker op i næsten hvert format, følger af VSME's eget design: EFRAG's grundmodul er beregnet som et standardiseret sæt kernindikatorer, som aftagere kan basere deres egne spørgeskemaer på, også uden for den formelle CSRD-omfang af Direktiv (EU) 2022/2464. De administrative basisdata — navn, registrering, hjemmehørende adresse — er derimod fastsat i henhold til Handelsregisterloven 2007, hvilket forklarer, hvorfor disse felter dukker op næsten identisk i hvert format, uanset kunden. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en spurgt dato, for eksempel om virksomhedens registreringsnummerligger fast et sted, er det det register, der er udgangspunktet.