ο πελάτης μου έχει δικό του μορφότυπο βιωσιμότητας πώς το συμπληρώνω γρήγορα

Ένα δικό σας format είναι συνήθως ένα διαφορετικό περιτύλιγμα για τις ίδιες ερωτήσεις

Ένας πελάτης με δικό του format βιωσιμότητας ρωτά σχεδόν πάντα για τα ίδια υποκείμενα δεδομένα με μια τυποποιημένη λίστα ερωτήσεων, μόνο σε διαφορετική σειρά και με δικές του ονομασίες στηλών. Τα επιχειρήσεις που δεν έχουν δικό τους CSRD υποχρέωση συχνά βασίζουν το δικό τους format στο VSME του EFRAG — την εθελοντική βασική ενότητα για μικρομεσαίες επιχειρήσεις — ή σε μια συντομευμένη έκδοσή του. Αν αναγνωρίσεις την διάρθρωση (γενικά δεδομένα, περιβάλλον, κοινωνικά, διακυβέρνηση), θα ξέρεις αμέσως ποιο τμήμα από το δικό σου αρχείο αλυσίδας πρέπει να πάει που, ακόμη και αν οι επικεφαλίδες είναι διαφορετικές από αυτές που συνηθίζεις.

Η γρήγορη συμπλήρωση δεν σημαίνει λοιπόν: να ξαναβρεις τι ζητείται, αλλά να μετάφρασεις το format σε γνωστές κατηγορίες. Αν ο πελάτης ρωτά για «προφίλ οργανισμού», συνήθως πρόκειται για τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησης, τη διεύθυνση της έδρας και τον αριθμό των υπαλλήλων. Αν υπάρχει ένα ανοιχτό πεδίο όπως «περιγράψτε το κύριο περιβαλλοντικό σας αντίκτυπο», αυτή είναι μια ερώτηση VSME σε δικές σας λέξεις, και μπορείς να βασιστείς σε αυτό που έχεις ήδη καταγράψει για το scope 1 και 2. Αν δεν έχεις έναν αριθμό ή τεκμηρίωση στο αρχείο, μην συμπληρώσεις με βάση μια εκτίμηση· αφήστε το πεδίο κενό ή σημειώστε το ως «δεν είναι ακόμη διαθέσιμο» και υποβάλετέ το έτσι — αυτό είναι ουσιαστικά πιο ακριβές από μια τεκμηριωμένη εικασία που αργότερα δεν μπορεί να τεκμηριωθεί.

Γιατί λειτουργεί η επαναχρησιμοποίηση δεδομένων: VSME και ο Νόμος περί Μητρώου Εμπορίου

Ότι τα ίδια δεδομένα εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε format, προκύπτει από την ίδια τη δομή του VSME: η βασική ενότητα του EFRAG προορίζεται ως τυποποιημένο σύνολο βασικών δεικτών στους οποίους οι αποδέκτες μπορούν να βασίσουν τις δικές τους λίστες ερωτήσεων, ακόμη και εκτός του τυπικού πεδίου εφαρμογής CSRD της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2464. Τα διοικητικά βασικά δεδομένα — όνομα, εγγραφή, διεύθυνση εγκατάστασης — είναι δεδομένα με βάση το Νόμο περί Μητρώου Εμπορίου 2007, κάτι που εξηγεί γιατί αυτά τα πεδία εμφανίζονται σχεδόν πανομοιότυπα σε κάθε format, ανεξάρτητα από τον πελάτη. Αν αμφιβάλλεις αν ένα ζητούμενο δεδομένο, για παράδειγμα σχετικά με τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησης, υπάρχει ήδη κάπου, τότε το εν λόγω μητρώο είναι το σημείο αναφοράς.