klientas turi savą darnos formatą, kaip tai greitai užpildyti

Savasis formatas dažniausiai yra tik tas pats klausimas kitoje išorėje

Klienatas su savuoju tvarumo formatu beveik visada klausia tų pačių pagrindinių duomenų kaip standartinis klausimynas, tik skirtinga tvarka ir su savais stulpelių pavadinimais. Įmonės, kurios patios neturi CSRD įpareigojimo, dažnai remiasi savo formatu VSME iš EFRAG — savanoriška bazinė modulė mažoms ir vidutinėms įmonėms — arba jos sutrumpinta versija. Jei atpažini struktūrą (bendri duomenys, aplinka, socialinė sfera, valdymas), iš karto žinai, kuris tavo grandinės bylos blokas kur turi traukti, net jei antraštės vadinasi kitaip nei tau įprasta.

Greitai užpildyti reiškia todėl ne: iš naujo ieškoti, kas prašo, bet formatą iš naujo išversti į žinomos kategorijas. Jei klientas klausia apie "organizacijos profilį", dažniausiai tai apima įmonės nustatuose nurodytą pavadinimą, įsteigimo adresas ir darbuotojų skaičių. Jei yra atviras laukas "aprašykite svarbiausią jūsų poveikį aplinkai", tai yra VSME klausimas savo žodžiais, ir tu gali grįžti prie to, ką jau anksčiau nustatei 1 ir 2 scenarijuje. Jei bylose neturi skaičiaus ar pagrindimo, tada neužpildai remiantis spėjimu; palikite lauką tuščią arba pažymėkite jį kaip "dar neprieinamas" ir pateikite jį tokį — tai faktiškai tiksliau nei edukacintas spėjimas, kurio vėliau negalima pagrįsti.

Kodėl duomenų pakartotinis naudojimas veikia: VSME ir Prekybos registro įstatymas

Tas, kad tie patys duomenys atsiranda beveik kiekviename formate, kyla iš paties VSME aparato: EFRAG bazinė modulė yra skirta standartizuotai pagrindinių rodiklių rinkiniai, kuriuos gavėjai gali dėti savo klausimynams į pagrindą, net ir už formalaus CSRD Direktyvos (ES) 2022/2464 galiojimo srities. Administratyviniai pagrindiniai duomenys — pavadinimas, registracija, buveinės adresas — yra nustatyti pagal Prekybos registro įstatymą 2007 m., todėl paaiškina, kodėl šie laukai beveik kiekviename formate pasirodo vienodai, nepaisant kliento. Jei abejoji, ar reikalaujamas duomuo, pavyzdžiui apie registracijos numeris, jau negali kur nors atsirasti, tas registras yra atskaitos taškas.