Kunden har sitt eget hållbarhetsformat, hur fyller jag i det snabbt

Ett eget format är oftast bara samma frågor i andra kläder

En kund med ett eget hållbarhetsformat frågar nästan alltid om samma underliggande data som en standardfrågelista, bara i en annan ordning och med egna kolumnnamn. Företag som själva inte har någon CSRD-skyldighet förlitar sig ofta för sitt format på VSME från EFRAG — den frivilliga basmodulen för små och medelstora företag — eller på en förkorta version av den. Om du känner igen uppdelningen (allmän information, miljö, socialt, styrning), vet du omedelbar vilket block från ditt kedjedokument som ska vart, även om rubrikerna heter något annat än vad du är van vid.

Att fylla i snabbt betyder alltså inte: att på nytt ta reda på vad som frågas om, utan att översätta formatet tillbaka till kända kategorier. Om kunden frågar efter "organisationsprofil", handlar det oftast om företagets lagstadgade namn, etableringsadressen och antalet anställda. Om det finns ett öppet fält som "beskriv er viktigaste miljöpåverkan", är det en VSME-fråga i egna ord, och du kan falla tillbaka på vad du redan har fastställt för scope 1 och 2. Om du inte har en siffra eller underbyggnad i dokumentet, fyll då inte i baserat på en uppskattning; lämna fältet tomt eller markera det som "ännu inte tillgängligt" och lämna in det så — det är faktiskt mer korrekt än en utbildad gissning som senare inte kan underbyggas.

Varför återanvändning av data fungerar: VSME och handelsregisterlagens

Att samma data återkommer i nästan varje format följer av själva uppbyggnaden av VSME: EFRAGs basmodul är avsedd som en standardiserad uppsättning kärnIndicatorer som leverantörer kan basera sina egna frågelistor på, även utanför det formella CSRD-omfånget i direktiv (EU) 2022/2464. De administrativa basdata — namn, registrering, säte — är dessutom fastställda enligt handelsregisterlagens 2007, vilket förklarar varför dessa fält återkommer nästan identiska i varje format, oavsett kund. Om du är osäker på om en begärd uppgift, till exempel om företagets registreringsnummerredan är registrerad någonstans, är detta register utgångspunkten.