Warum möchte die Bank genau wissen, wie viele Mitarbeiter wir haben

Mitarbeiterzahl bestimmt Ihre Unternehmensgrößenkategorie

Die Bank fragt nach der Mitarbeiterzahl, weil diese Zahl zusammen mit dem Umsatz und der Bilanzsumme bestimmt, in welche Kategorie Ihr Unternehmen fällt: Mikro, Klein, Mittelständisch oder Groß. Die Bank verwendet diese Einteilung nicht aus Neugier, sondern als Schnittstelle in ihrer eigenen Berichtskette. Banken selbst unterliegen der CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) und müssen über ihr Kreditportfolio nach Kategorien berichten, die dem EFRAG VSME-Standard entsprechen, dem freiwilligen Modul für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen. Ihre Mitarbeiterzahl ist darin einer der drei Bezugspunkte.

Diese Zahl ist daher keine isolierte Frage, sondern Teil der Umfang-Fragen, die fast jedes Portal stellt, zusammen mit dem Jahresumsatz des Unternehmens. Beide Zahlen speisen Sie am besten aus derselben Quelle, mit der Sie jemals die Registrierungsnummer bei der Handelskammer angegeben haben: Konsistenz zwischen Portalen spart spätere Fragen. Achten Sie auf das Stichtag und die Definition: Einige Portale fragen nach FTE, andere nach Köpfen. Wenn Ihr Dossier nur eine Kopfzahl enthält und das Portal nach FTE fragt, ist das ein Unterschied, den Sie selbst überbrücken müssen — das System erkennt das Feld, rechnet aber nicht um.

Woher dies folgt: die VSME-Umfangskriterien und das Handelsregister

Der Zusammenhang zwischen Mitarbeiterzahl und Kategorieeneinteilung ist in dem EFRAG VSME Basismodul festgelegt, das Banken als Referenzrahmen bei ihrer CSRD-Berichterstattung über das Kreditportfolio verwenden. Die Mitarbeiterzahl selbst ist ein Datum, das jedes Unternehmen bereits nach dem Handelsregisterwetz 2007 (BWBR0021777) erfasst; viele Unternehmen entnehmen die Zahl der gleichen Quelle wie ihre Basisregistrierung. Eine Bescheinigung oder separate Erklärung gehört hier nicht hin — es ist eine sachliche Zahl, keine Beurteilung.