por que o banco quer saber exatamente quantos funcionários temos

Número de funcionários determina sua categoria de tamanho de empresa

O banco pergunta sobre o número de funcionários porque este número, juntamente com a receita e o total do balanço, determina em qual categoria sua empresa se enquadra: micro, pequena, média ou grande. O banco não usa essa classificação por curiosidade, mas como elo em sua própria cadeia de relatórios. Os bancos estão sujeitos à CSRD (Diretiva (UE) 2022/2464) e devem relatar sobre seu portfólio de crédito de acordo com categorias que se alinhem com o padrão EFRAG VSME, o módulo voluntário para empresas de médias e pequenas empresas não cotadas em bolsa. Seu número de funcionários é um dos três pontos de referência nisto.

Este número não é, portanto, uma pergunta isolada, mas parte das questões de tamanho que praticamente todos os portais colocam, juntamente com a receita anual da empresa. Você alimenta melhor ambos os números a partir da mesma fonte que já o número de registo na Câmara do Comércio forneceu: consistência entre portais evita perguntas posteriores. Preste atenção à data de referência e definição: alguns portais pedem FTE, outros pedem número de funcionários. Se seu dossiê contém apenas um número de funcionários e o portal pergunta por FTE, essa é uma diferença que você mesmo deve resolver — o sistema reconhece o campo, mas não faz a conversão.

Onde isto decorre: os critérios de tamanho VSME e o Registro Comercial

A ligação entre número de funcionários e classificação de categoria está contida no módulo base EFRAG VSME, que os bancos usam como marco de referência em seus relatórios CSRD sobre o portfólio de crédito. O próprio número de funcionários é um dado que toda empresa já registra de acordo com a Lei do Registro Comercial de 2007 (BWBR0021777); muitas empresas obtêm este número da mesma fonte que seu registro base. Um certificado ou declaração separada não faz parte disso — é um número factual, não uma avaliação.