pourquoi la banque veut-elle connaître précisément combien de personnels nous avons

Le nombre d'employés détermine votre catégorie de taille d'entreprise

La banque pose des questions sur le nombre d'employés car ce chiffre, ainsi que le chiffre d'affaires et le total du bilan, détermine la catégorie dans laquelle votre entreprise se situe : micro, petite, moyenne ou grande. Cette classification n'est pas utilisée par la banque par simple curiosité, mais comme maillon de sa propre chaîne de rapportage. Les banques sont elles-mêmes soumises à la CSRD (Directive (UE) 2022/2464) et doivent rapporter sur leur portefeuille de crédit selon des catégories qui correspondent à la norme EFRAG VSME, le module volontaire pour les PME non cotées en bourse. Votre nombre d'employés en est l'un des trois points de repère.

Ce chiffre n'est donc pas une question isolée mais fait partie des questions de dimension que presque chaque portail pose, avec le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise. Il est préférable d'alimenter ces deux chiffres à partir de la même source que celle à laquelle vous avez le numéro d'immatriculation à la Chambre de Commerce : la cohérence entre les portails évite des questions ultérieures. Attention à la date de référence et à la définition : certains portails demandent l'ETP, d'autres des effectifs. Si votre dossier ne contient qu'un effectif et que le portail demande l'ETP, c'est une différence que vous devez gérer vous-même — le système reconnaît le champ, mais n'effectue pas de conversion.

D'où cela découle : les critères de taille VSME et le Registre du commerce

Le lien entre le nombre d'employés et la classification des catégories se trouve dans le module de base EFRAG VSME, que les banques utilisent comme cadre de référence pour leur rapport CSRD sur le portefeuille de crédit. Le nombre d'employés lui-même est une donnée que chaque entreprise enregistre déjà selon la Loi de 2007 sur le registre du commerce (BWBR0021777) ; de nombreuses entreprises tirent ce chiffre de la même source que leur registre de base. Un certificat ou une déclaration distincte n'est pas nécessaire ici — c'est un chiffre factuel, pas une évaluation.