müssen wir eine offizielle Nachhaltigkeitsstrategie schriftlich haben

Nein, VSME fordert kein Dokument, aber sehr wohl dokumentierte Zahlen

Nein, eine schriftliche Nachhaltigkeitspolitik ist für das Basismodul von VSME nicht erforderlich. Das Basismodul fordert quantitative Daten an: Energieverbrauch, Emissionen in den eigenen Scopes, Wasserverbrauch, Abfall und eine Reihe von Personalkennzahlen. Es gibt kein separates Feld, das ein Richtliniendokument mit Datum und Unterschrift der Geschäftsführung anfordert. Wer die Liste zum ersten Mal erhält und keine schriftliche Richtlinie hat, kann daher in vielen Fällen trotzdem eine vollständige Antwort geben, solange die Zahlen selbst belegt sind.

Wo es schwierig wird: Einige Kundenportale fügen über den VSME-Basisfragen hinaus eigene Fragen hinzu, die aus dem umfassenden Modul oder aus ihrer eigenen ESG-Frageliste stammen, und dort wird manchmal sehr wohl ein formal angenommenes Konzept verlangt. Das ist dann eine Anforderung dieses spezifischen Kunden, nicht des VSME-Standards selbst. Prüfen Sie also für jede Frage, ob "Richtlinie" oder "Zahlen" verlangt werden — dieser Unterschied bestimmt, ob "nein, noch nicht" ein Problem ist oder nicht. Diese Frage steht oft im selben Block wie Fragen zur Integrität, und dort gilt eine ähnliche Logik: bei der Frage, ob eine Richtlinie gegen Bestechung und Korruption besteht wird ebenfalls zwischen "schriftlicher Richtlinie" und "Praxis ohne Dokument" unterschieden.

Woher dieser Unterschied in dem Standard kommt

Dieser Unterschied ergibt sich aus der Struktur des EFRAG VSME: Das Basismodul (Basic Module) ist bewusst auf numerische, direkt messbare Daten beschränkt, während politische Erklärungen und erläuternde Texte im umfassenden Modul (Comprehensive Module) enthalten sind. Die Richtlinie (EU) 2022/2464, die CSRD, ist der Grund, warum große Abnehmer diese Daten bei ihren Lieferanten abfragen, verpflichtet das KMU selbst aber nicht zur Annahme von Richtlinien. Bei Fragen zu Governance-Themen, die häufig in derselben Frageliste enthalten sind, wie die Frage nach einem internen Meldekanal für Whistleblower, gilt die gleiche Faustregel: Prüfen Sie zunächst, ob nach einer Zahl, einem Ja/Nein oder einem Dokument gefragt wird, bevor Sie festlegen, was Sie liefern müssen.