dobbiamo avere una politica di sostenibilità ufficiale su carta

No, VSME non chiede un documento, ma bensì dati registrati

No, una politica di sostenibilità scritta non è obbligatoria per il modulo base di VSME. Il modulo base chiede dati quantitativi: consumo energetico, emissioni negli scope propri, consumo di acqua, rifiuti, e una serie di dati sul personale. Non c'è un campo separato che chieda un documento politico con data e firma della direzione. Chi riceve la lista per la prima volta e non ha una politica su carta, può quindi in molti casi fornire comunque una risposta completa, purché i dati stessi siano documentati.

Dove diventa più difficile: alcuni portali dei clienti aggiungono alle domande base di VSME domande proprie che provengono dal modulo esteso, o dalla loro lista ESG, e talvolta c'è effettivamente una domanda su una politica formalmente adottata. Questo è allora un requisito di quello specifico cliente, non dello standard VSME stesso. Controlla quindi per ogni domanda se viene richiesta una "politica" o "dati" — questa distinzione determina se "no, non ancora" è un problema o no. Questa domanda si trova spesso nello stesso blocco delle domande su integrità, e lì vale una logica simile: alla domanda se esiste una politica contro tangenti e corruzione si fa ugualmente distinzione tra "politica su carta" e "pratica senza documento".

Da dove viene questa differenza nello standard

Questa distinzione deriva dalla struttura dell'EFRAG VSME: il modulo base (Basic Module) è deliberatamente limitato a dati numerici, direttamente misurabili, mentre dichiarazioni politiche e testi esplicativi si trovano nel modulo esteso (Comprehensive Module). La Direttiva (UE) 2022/2464, il CSRD, è il motivo per cui i grandi clienti raccolgono questi dati dai loro fornitori, ma non impone l'obbligo di politiche alle PMI. Per domande su questioni di governance che spesso si trovano nella stessa lista di controllo, come la domanda su un canale interno di segnalazione per i denunciantivale la stessa regola pratica: prima verificare se viene richiesto un dato, un sì/no, o un documento, prima di decidere cosa devi fornire.