czy musimy mieć oficjalną politykę zrównoważonego rozwoju na piśmie

Nie, VSME nie wymaga dokumentu, ale wymaga ustalonych liczb

Nie, napisana polityka zrównoważonego rozwoju nie jest obowiązkowa dla modułu podstawowego VSME. Moduł podstawowy wymaga danych ilościowych: zużycie energii, emisje z własnych zakresów, zużycie wody, odpady i kilka danych dotyczących personelu. Nie ma odrębnego pola, które prosi o dokument polityki z datą i podpisem kierownictwa. Kto otrzymuje listę po raz pierwszy i nie ma polityki na papierze, w wielu przypadkach może mimo to udzielić pełnej odpowiedzi, o ile same liczby są uzasadnione.

Gdzie staje się to trudne: niektóre portale klientów dodają do podstawowych pytań VSME dodatkowe pytania pochodzące z modułu rozszerzonego lub z ich własnej listy pytań ESG, a czasem zawierają pytanie o formalnie ustanowioną politykę. To jest wtedy wymóg tego konkretnego klienta, a nie samej normy VSME. Sprawdź zatem dla każdego pytania, czy prosi się o "politykę" lub "liczby" — to rozróżnienie decyduje, czy "nie, jeszcze nie" jest problemem, czy nie. To pytanie pojawia się często w tym samym bloku co pytania dotyczące uczciwości, a tam obowiązuje podobna logika: w pytaniu, czy istnieje polityka przeciw przekupstwu i korupcji dokonuje się również rozróżnienia między "polityką na papierze" i "praktyką bez dokumentu".

Skąd pochodzi to rozróżnienie w normie

To rozróżnienie wynika z struktury EFRAG VSME: moduł podstawowy (Basic Module) celowo ogranicza się do danych ilościowych, bezpośrednio mierzalnych, podczas gdy oświadczenia dotyczące polityki i teksty wyjaśniające znajdują się w module rozszerzonym (Comprehensive Module). Dyrektywa (UE) 2022/2464, CSRD, jest powodem, dla którego duże firmy odbiorcy pobierają te dane od swoich dostawców, ale sama nie nakłada obowiązku polityki na MŚP. W pytaniach dotyczących kwestii ładu korporacyjnego, które często pojawiają się w tej samej liście pytań, takich jak pytanie dotyczące wewnętrznego kanału zgłaszania dla sygnalistów, obowiązuje ta sama zasada praktyczna: najpierw sprawdź, czy pytanie dotyczy liczby, odpowiedzi tak/nie, czy dokumentu, zanim określisz, co musisz dostarczyć.