faut-il avoir une politique de durabilité officielle sur papier

Non, VSME ne demande pas de document, mais des chiffres documentés

Non, une politique de durabilité écrite n'est pas obligatoire pour le module de base de VSME. Le module de base demande des données quantitatives : consommation d'énergie, émissions dans ses propres scopes, consommation d'eau, déchets, et un certain nombre de chiffres concernant le personnel. Il n'y a pas de champ séparé qui demande un document politique avec date et signature de la direction. Celui qui reçoit la liste pour la première fois et n'a pas de politique sur papier peut donc dans de nombreux cas tout de même donner une réponse complète, à condition que les chiffres eux-mêmes soient fondés.

Là où cela devient difficile : certains portails clients ajoutent au-dessus des questions de base de VSME leurs propres questions qui proviennent du module complet, ou de leur propre liste de questions ESG, et il y a parfois une question sur une politique formellement établie. C'est alors une exigence de ce client spécifique, et non de la norme VSME elle-même. Vérifiez donc pour chaque question si « politique » ou « chiffres » est demandé — cette distinction détermine si « non, pas encore » est un problème ou non. Cette question se trouve souvent dans le même bloc que les questions sur l'intégrité, et une logique comparable s'applique ici : à la question de savoir s'il existe une politique contre la corruption et les pots-de-vin il y a aussi une distinction entre « politique sur papier » et « pratique sans document ».

D'où vient cette distinction dans la norme

Cette distinction découle de la structure de l'EFRAG VSME : le module de base (Basic Module) est délibérément limité aux données mesurables numériquement et directement, tandis que les déclarations de politique et les textes explicatifs figurent dans le module complet (Comprehensive Module). La directive (UE) 2022/2464, la CSRD, est la raison pour laquelle les grands acheteurs collectent ces données auprès de leurs fournisseurs, mais n'impose pas elle-même d'obligation en matière de politique aux PME. Pour les questions sur les sujets de gouvernance qui se trouvent souvent dans la même liste de questions, comme la question concernant un canal de signalement interne pour les lanceurs d'alerte, la même règle générale s'applique : d'abord vérifier si un chiffre, un oui/non, ou un document est demandé, avant de déterminer ce que vous devez fournir.