Kunde fordert die Unterschrift der Geschäftsführung unter dem Fragebogen an

Eine Unterschrift der Geschäftsleitung ist keine gesetzliche Anforderung

Nein, keine Regelung schreibt vor, dass ein Fragebogen über Nachhaltigkeit, Cybersicherheit oder Kontinuität von der Geschäftsleitung unterzeichnet werden muss. Die Frage stammt nicht aus dem Gesetz, sondern aus dem Portal des Kunden selbst. Unternehmen bauen dies manchmal als eigenen Kontrollschritt ein, vergleichbar mit einem „Vier-Augen-Prinzip‟: eine Person mit Zeichnungsberechtigung muss sich die Inhalte zu eigen machen, bevor diese in das Kettendossier des Kunden gehen. Das ist eine Entscheidung der anfragenden Partei, nicht einer Aufsichtsbehörde.

Was du erfragen kannst: welchen Namen und welche Funktion der Kunde genau bei der Unterzeichnung erwartet, und ob eine digitale Bestätigung (beispielsweise über das Portal selbst) neben einer Unterschrift auf Papier ausreicht. Das entspricht der Firmenbezeichnung des Unternehmenskompatibel, da Portale oft genau dieselbe Namensfeststellung wie bei der Unterzeichnung abfragen. Wir füllen diese Angabe aus dem Kettendossier aus, aber die Unterzeichnung selbst – wer im Namen des Unternehmens unterzeichnet und ob das die Geschäftsleitung sein muss – liegt bei dem Kunden und dem Unternehmer gemeinsam, nicht bei uns.

Keine Quelle, die eine Unterzeichnung vorschreibt

Keine der für diese Plattform relevanten Findstellen – das Handelsregistersetz 2007, die NIS2-Richtlinie (Artikel 21 Absatz 2), ISO/IEC 27001, der EFRAG-VSME-Standard oder die CSRD – enthält eine Verpflichtung zur Unterzeichnung durch die Geschäftsleitung bei einem Fragebogen eines Kunden. Diese Regelungen stellen Anforderungen an das, was ein Unternehmen tun oder eintragen muss, nicht an die Weise, wie eine Antwort auf einen Fragebogen bestätigt wird. Allerdings ist die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist, häufig Teil desselben Abschnitts wie die Unterzeichnung, weil ein Kunde die Identität des Einreichenden überprüfen möchte. Für die genaue Anforderung eines bestimmten Kunden bleibt das Portal dieses Kunden die Quelle, nicht eine dieser Regelungen.