Klientas prašo direktoriaus parašo po klausimynu

Direktoriaus parašas nėra teisinė reikalavimas

Ne, jokia taisyklė nenustato, kad klausimyną dėl darnaus verslo, kibernetinio saugumo ar tęstinumo turi pasirašyti direktorius. Klausimas kyla ne iš įstatymo, o iš pačio kliento portalo. Bendrovės kartais tai įtraukia kaip savo kontrolės žingsnį, panašiai kaip „keturių akių principas": asmuo, turintis pasirašymo teisę, turi prisiimti atsakomybę už turinį, prieš įjungdamas jį į kliento grandinės failą. Tai yra galinčios pusės pasirinkimas, o ne priežiūros institucijos pasirinkimas.

Tai, ką gali patikrinti: tiksliai kokį vardą ir pareigas klientas nori matyti pasirašyme, ir ar skaitmeninė patvirtinimas (pavyzdžiui, pačiame portale) yra pakankamas be rankraščio parašo. Tai atitinka įmonės nustatuose nurodytą pavadinimą„nes portalai dažnai reikalauja lygiai tokios pačios nuosavybės, kaip ir pasirašyme. Mes užpildome šiuos duomenis iš grandinės failo, bet patį parašą — kas pasirašo bendrovės vardu ir ar tai turi būti direktorius — sprendžia klientas ir verslovas kartu, o ne mes.

Nėra šaltinio, kuris reikalautų pasirašo

Nė vienas iš šaltinių, svarbių šiai platformai — Prekybos registro įstatymas 2007, NIS2 direktyva (21 straipsnio 2 dalis), ISO/IEC 27001, EFRAG VSME standartas arba CSRD — nenustatyti direktoriaus pasirašo reikalavimo klausimynu atsakant klientui. Šios taisyklės nustato, ką bendrovė turi daryti arba registruoti, ne tai, kaip patvirtinamas atsakymas į klausimyną. Tačiau yra numeris, pagal kurį įmonė yra įregistruota dažnai yra toje pačioje dalyje kaip ir parašas, nes klientas nori galėti patikrinti įdiegėjo tapatybę. Konkrečiam specifinio kliento reikalavimui šaltinis lieka to kliento portalas, o ne viena iš šių taisyklių.