clientul cere semnătura conducerii sub lista de întrebări

O semnătură a directorului nu este o cerință legală

Nu, nicio regulație nu prescrie că un chestionar privind durabilitatea, securitatea cibernetică sau continuitate trebuie să fie semnat de director. Întrebarea nu provine din lege, ci din portalul clientului însuși. Companiile încorporează uneori acest lucru ca etapă de control proprie, comparabil cu un "principiu cu patru ochi": cineva cu autoritate de semnare trebuie să asume responsabilitatea pentru conținut înainte ca acesta să intre în dosarul de lanț al clientului. Aceasta este o alegere a părții care pune întrebări, nu a unui organism de supraveghere.

Ceea ce poți verifica este: ce nume și funcție exact clientul se așteaptă la semnare, și dacă o confirmare digitală (de exemplu, prin portalul însuși) este suficientă alături de o semnătură pe hârtie. Aceasta se aliniază cu denumirea statutară a întreprinderii, deoarece portalele cer adesea exact aceeași denumire ca la semnare. Noi completăm acel date din dosarul de lanț, dar semnatura în sine — cine semnează în numele companiei și dacă trebuie să fie director — este decizia ta și a clientului, nu a noastră.

Nicio sursă care să oblige semnatura

Nici una dintre sursele relevante pentru această platformă — Legea registrului comercial 2007, Directiva NIS2 (articolul 21 alineatul 2), ISO/IEC 27001, standardul EFRAG VSME sau CSRD — nu conține o obligație de semnare de către director pe un chestionar al unui client. Aceste reglementări stabilesc cerințe privind ceea ce o întreprindere trebuie să facă sau să înregistreze, nu modul în care se confirmare un răspuns la un chestionar. Cu toate acestea, numărul de înregistrare sub care este înscrisă întreprinderea este adesea parte a aceleiași secțiuni ca semnatura, deoarece un client dorește să poată verifica identitatea expeditorului. Pentru cerința precisă a unui anumit client, portalul acelui client rămâne sursa, nu una din aceste reglementări.