Verfügt das Unternehmen über eine Strategie zur Korruptionsbekämpfung?

Richtlinie gegen Bestechung: schriftlich dokumentiert oder nicht

Die Antwort hängt davon ab, was auf dem Papier steht, nicht davon, was in der Praxis geschieht. Hat das Unternehmen ein Dokument — wie kurz auch immer — in dem festgehalten ist, dass Bestechung und Korruption nicht toleriert werden, und was Mitarbeiter bei einem Verdacht tun müssen? Dann ist die Antwort ja. Gibt es nur eine mündliche Absprache oder eine "das machen wir hier einfach nicht"-Kultur ohne Dokumentation, dann ist die Antwort nein, auch wenn das Unternehmen faktisch sauber ist.

Die Frage steht oft unabhängig von, wird in der Praxis aber durchaus gelesen neben der Frage, ob das Unternehmen in den letzten fünf Jahren wegen Korruption oder Bestechung verurteilt wurde: ein Kunde, der diese beiden Fragen in dieselbe Liste aufnimmt, möchte wissen, ob die Abwesenheit von Verurteilungen auf Richtlinien oder auf Zufall beruht. Hat das Unternehmen kein separates Dokument, aber einen allgemeinen Verhaltenskodex mit einem Absatz gegen Bestechung, dann ist das auch ein gültiges ja — die Form ist frei, der Inhalt muss umfassend sein. Fehlt ein solcher Kodex vollständig, dann ist nein die ehrliche Antwort; eine Zusage "wir arbeiten daran" ist kein ja.

Woher das kommt: VSME-Basismodul, Thema Governance

Das VSME-Basismodul der EFRAG fragt nach der Existenz von Richtlinien zu einer begrenzten Anzahl von Governance-Themen, einschließlich Bestechung und Korruption, als Teil der Mindestinformationen, die nicht börsennotierte KMU-Unternehmen ihren Geschäftspartnern mitteilen können. Es geht um eine Ja/Nein-Frage zur Existenz der Richtlinie, nicht um eine Bewertung ihres Inhalts oder ihrer Wirksamkeit. Wer hier ja ankreuzt, ohne ein zugrunde liegendes Dokument zu haben, läuft Gefahr, dass eine folgende Frage — zum Beispiel nach einem internen Meldekanal für Whistleblower — dennoch um den Nachweis fragt, der nicht vorhanden ist.