A empresa tem uma política contra suborno e corrupção?

Política contra suborno: documentada por escrito ou não

A resposta depende do que está em papel, não do que acontece na prática. A empresa tem um documento — por mais breve que seja — que estabelece que suborno e corrupção não são tolerados, e o que os colaboradores devem fazer em caso de suspeita? Então a resposta é sim. Se há apenas um acordo verbal ou uma cultura de "aqui simplesmente não fazemos isso" sem documentação, a resposta é não, mesmo que a empresa seja de facto limpa.

A pergunta costuma ser independente, mas na prática é lida ao lado de se a empresa foi condenada nos últimos cinco anos por corrupção ou suborno: um cliente que coloca estas duas perguntas na mesma lista quer saber se a ausência de condenações baseia-se em política ou em acaso. Se a empresa não tem um documento separado mas tem um código de conduta geral que inclui um parágrafo contra suborno, isso também é um sim válido — a forma é livre, o conteúdo deve ser abrangente. Se tal código está completamente ausente, a resposta honesta é não; uma promessa de "estamos a trabalhar nisso" não é um sim.

Origem disto: módulo base VSME, tema governança

O módulo base VSME do EFRAG questiona a existência de políticas num número limitado de temas de governança, incluindo suborno e corrupção, como parte da informação mínima que as empresas não cotadas em bolsa podem relatar às suas relações comerciais. Trata-se de uma pergunta sim/não sobre a existência da política, não de uma avaliação do seu conteúdo ou eficácia. Quem responde sim aqui sem documento subjacente, corre o risco de que uma pergunta posterior — por exemplo sobre um canal interno de denúncia para denunciantes — ainda assim solicite o documento de comprovação que não existe.