wer ist intern für Nachhaltigkeit und ESG verantwortlich

Governance-Frage ohne gesetzlich vorgeschriebene Funktion

Es gibt kein Gesetz, das vorschreibt, wer in einem KMU die ESG-Politik gestalten muss. Das VSME-Basismodul von EFRAG fragt zwar nach Governance, stellt aber keine Anforderung bezüglich eines Funktionstitel, einer separaten Rolle oder einer Mindestanzahl von Stunden. Kundenfragelisten formulieren dies oft vage als "wer ist für Nachhaltigkeit verantwortlich", und die erwartete Antwort einer Einkaufs- oder Nachhaltigkeitsabteilung ist ein Name oder eine Rolle, nicht ein Zertifikat. In der Praxis liegt die Verantwortung normalerweise beim Eigentümer, beim Geschäftsführer oder bei jemandem aus der Geschäftsleitung, der dies zusätzlich übernimmt — und das ist eine gültige Antwort, sofern sie korrekt ist.

Was häufiger verwechselt wird: Governance-Fragen zu ESG stehen unabhängig von Fragen zum Vorstand selbst. Wenn die Liste auch nach wer im Vorstand sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist, ist das eine andere Antwort als wer das ESG-Dossier verwaltet — bei einem kleinen Unternehmen kann das dieselbe Person sein, aber die Frage testet etwas anderes. Governance-Fragen kommen oft in einem Cluster: neben wer verantwortlich ist, fragt der Kunde auch nach Richtlinie gegen Bestechung und nach einem Meldeverfahren. Es ist daher sinnvoll, diese Antworten zusammen vorbereitet zu haben, auch wenn die Fragen separat eingehen.

Sofern dies aus dem VSME-Basismodul folgt

Das Basismodul von EFRAG VSME enthält einen Abschnitt über Praktiken und Governance, in dem gefragt wird, ob das Unternehmen einen Verantwortlichen für Nachhaltigkeitsthemen benannt hat. Dies ist eine Tatsachenfrage — wer, welche Rolle, seit wann — keine Beurteilungsfrage. Die Richtlinie CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) verpflichtet größere Unternehmen zur Berichterstattung über Governance, legt KMU jedoch keine direkte Berichtspflicht auf; das VSME ist für kleinere Lieferanten freiwillig und genau dazu bestimmt, Kunden, die unter die CSRD fallen, eine standardisierte Antwort geben zu können. Falls ein Kunde neben dem ESG-Verantwortlichen auch fragt nach einem internen Hinweisgebermeldestelle,fällt dies unter einen anderen Abschnitt desselben Governance-Moduls, nicht unter die ESG-Rollenfrage selbst.