Vem är internt ansvarig för hållbarhet och ESG

Styrelseövervakningsfråga utan lagstadgad funktion

Det finns ingen lag som föreskriver vem i ett litet eller medelstort företag som ska leda ESG-politiken. VSME-basmodulen från EFRAG frågar visserligen om styrning, men ställer inget krav på en funktionstitel, en separat roll eller ett minimiantal timmar. Kunders frågeformulär formulerar detta ofta löst som "vem är ansvarig för hållbarhet", och det svar som en inköps- eller hållbarhetsavdelning förväntar sig är ett namn eller en roll, inte ett certifikat. I praktiken ligger ansvaret vanligtvis hos ägaren, direktören eller någon från ledningen som hanterar det vid sidan om — och det är ett giltigt svar, förutsatt att det är korrekt.

Det som oftare förväxlas: styrningsfrågor om ESG är skilda från frågor om styrelsen själv. Om listan också frågar efter vem som är med i styrelsen och hur den är sammansatt, är det ett annat svar än vem som hanterar ESG-dossieren — i ett litet företag kan det vara samma person, men frågan testar något annat. Styrningsfrågor kommer ofta i ett kluster: förutom vem som är ansvarig frågar kunden också efter policy mot mutor och efter en rapporteringsmekanism. Det är därför användbart att ha dessa svar beredda tillsammans, även om frågorna kommer in separat.

Där detta följer av VSME-basmodulen

EFRAG VSME-basmodulen innehåller ett avsnitt om metoder och styrning, där det frågas om företaget har utsett en ansvarig för hållbarhetsfrågorna. Det är en faktisk fråga — vem, vilken roll, sedan när — inte en bedömningsfråga. Direktivet CSRD (direktiv (EU) 2022/2464) förpliktar större företag att rapportera om styrning, men lägger ingen direkt rapporteringsskyldighet på små och medelstora företag själva; VSME är frivillig för mindre leverantörer, just utformad för att kunder som omfattas av CSRD ska kunna få ett standardiserat svar. Om en kund förutom ESG-ansvarig också frågar efter en intern rapporteringsmekanism för visselblåsare, faller det under en annan del av samma styrningsmodul, inte under själva ESG-rollfrågan.