Σημειώθηκε διαρροή δεδομένων τα τελευταία δύο χρόνια που έπρεπε να δηλωθεί;

Το ναι/όχι σχετικά με ένα περιστατικό παραβίασης δεδομένων είναι σπάνια να τεκμηριωθεί αμέσως

Αυτή η ερώτηση δεν ρωτά αν κάτι έχει ποτέ πάει στραβά, αλλά αν υπήρξε ένα περιστατικό παραβίασης δεδομένων που έπρεπε να αναφερθεί — αυτό είναι ένα ενδιάμεσο βήμα. Μια παραβίαση που διαπιστώθηκε εσωτερικά και αντιμετωπίστηκε χωρίς υποχρέωση αναφοράς, είναι διαφορετική από μια παραβίαση που αναφέρθηκε στον εποπτικό φορέα και ενδεχομένως στους πληγέντες. Η απάντηση "όχι" μπορεί να δοθεί μόνο αν είστε σίγουροι ότι δεν υπήρξε κανένα περιστατικό που υπόκειται σε υποχρέωση αναφοράς, όχι μόνο ότι δεν έχετε κάποια ανάμνηση για αυτό. Η απάντηση "ναι" απαιτεί μια συνακόλουθη ερώτηση που πρέπει να απαντηθεί: πότε, τι αναφέρθηκε και σε ποιον.

Στην πράξη, αυτή είναι μια από τις ερωτήσεις όπου η απάντηση μπορεί να διαφέρει σε κάθε γύρο συμπλήρωσης, επειδή η περίοδος "τα τελευταία δύο χρόνια" κινείται. Μια παραβίαση από δύο χρόνια και έναν μήνα πριν δεν υπάγεται σε αυτό το έτος, ενώ τον περασμένο χρόνο μετρούσε ακόμα. Γι' αυτό δεν είναι μια απάντηση που τη θέτετε μια φορά και την αφήνετε στη συνέχεια: το δοσιέ πρέπει να ελέγχει ξανά σε κάθε γύρο αν μια περίοδος παρέρχεται ή προστίθεται. Όποιος συμπληρώνει αυτό το θέμα συχνότερα, αναγνωρίζει επίσης τη συναφή ερώτηση σχετικά με έναν εσωτερικό δίαυλο αναφοράς για καταγγέλλοντες: και οι δύο ερωτήσεις δεν ελέγχουν μόνο αν κάτι υπάρχει, αλλά αν η διαδικασία χρησιμοποιήθηκε πραγματικά.

Προέλευση: κανένα σταθερό άρθρο, αλλά ένα επαναλαμβανόμενο σημείο ελέγχου

Αυτή η ερώτηση δεν προέρχεται από ένα συγκεκριμένο άρθρο που μεταδόθηκε στο Supplia. είναι μέρος της ευρύτερης κατηγορίας ερωτήσεων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων, δίπλα σε ερωτήσεις όπως αν η εταιρεία διατηρεί ένα μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Η πηγή για αυτήν την απάντηση βρίσκεται επομένως όχι σε ένα εξωτερικό κανονιστικό πλαίσιο, αλλά στο δικό της εσωτερικό μητρώο περιστατικών της εταιρείας: την καταγραφή του τι συνέβη, πότε και αν στάλθηκε μια αναφορά. Χωρίς αυτό το εσωτερικό τεκμήριο, δεν υπάρχει βάση για να επιβεβαιώσετε "όχι", και με ένα ημιτελές μητρώο, δεν υπάρχει ούτε βάση για να τεκμηριώσετε πλήρως "ναι".