pourquoi dois-je signaler au nouvel assureur quelles polices nous avons déjà

Les polices existantes font partie de l'évaluation des risques

Un assureur vous pose cette question pour déterminer si votre entreprise est déjà assurée ailleurs pour le même risque, et pour voir à quoi ressemble le profil de risque global. C'est ce que le secteur appelle souvent « cumul » : deux polices qui couvriraient les mêmes dommages. Les assureurs veulent l'exclure, et ils veulent aussi savoir si vous êtes assuré depuis longtemps ou si vous venez de changer — cela en dit long sur l'historique des sinistres et sur votre façon de gérer les risques. Ce n'est donc pas une question de contrôle sur vous en tant que client, mais fait partie de l'acceptation : sur la base de votre réponse, l'assureur détermine les conditions et la prime.

En pratique, il s'agit généralement de savoir s'il y a déjà une assurance responsabilité civile pour l'entreprise en place, et parfois aussi d'autres polices professionnelles comme l'assistance juridique, la cyber ou les dommages aux biens. Si vous ne les avez pas, vous le signalez simplement — un assureur ne s'attend pas à ce que chaque entreprise soit déjà couverte pour tout. Si vous doutez qu'une « assurance » soit pertinente pour la question, la remarque accompagnant votre réponse est l'endroit pour le signaler ; l'assureur évalue lui-même ce que cela signifie pour l'acceptation.

Pas d'obligation légale, mais une condition d'acceptation

Cela ne figure pas dans une loi comme la Handelsregisterwet 2007, qui ne fixe que les données de base d'une entreprise qui sont enregistrées. La question concernant les polices existantes provient de la politique d'acceptation de l'assureur lui-même : celui-ci détermine lui-même quelles informations sont nécessaires pour évaluer un risque et pouvoir faire une offre. Ce n'est donc pas une obligation légale d'information comme c'est le cas avec les autorités de surveillance, mais une condition pour conclure ou renouveler une assurance. Si la réponse manque, l'acceptation est généralement bloquée, pas une procédure juridique.