lehetnek-e különböző vestigeknek eltérő válaszaik

A telephelyek eltérő válaszokat adhatnak

Igen, lehet, és nem feltétlenül hiba a dossziéban. Egyes kérdések a jogi személyre egészében vonatkoznak, mások a helyzetre egy adott helyen. A vállalkozás telephelyének címe definíció szerint helyfüggő: egy roterdami épület nem rendelkezik ugyanazokkal a tűzvédelmi intézkedésekkel, mint egy antverpi épület. Az operatív intézkedések — aki a szerverszobát kezeli, milyen hozzáférési rendszer van, melyik szállító végzi a biztonságot — gyakran helytől függően eltérnek, még akkor is, ha az szervezet ugyanazon ISO/IEC 27001-managementsystémájába tartoznak.

Az igazi probléma ott merülhet fel, ahol a kérdések a jogi entitásra vonatkoznak, és nem a telephelyre: az alapító neve, a bejegyzési szám, a teljes vállalkozás bevétele. Ha két telephely ezekre eltérő választ ad, általában valami hiba történt — például, hogy egy fióküzlet véletlenül egy régi entitás adatait töltötte ki, vagy valaki összetévesztett egy leányvállalkozást és a székhelyet. A láncdosszie ezért rögzíti, mely válasz mely szinthez tartozik: entitásszinten vagy telephelyspecifikusan. Kétség esetén érdemes megnézni, hogy a kérdés tényleg arra az egy helyre vonatkozik-e, vagy valójában az egész vállalkozásra — ez sok munkát spórol a következő lista feldolgozásakor.

Miért a kérdésfeltevés határozza meg a különbséget

Az, hogy egy telephelyi szinten adott válasz eltérhet a konzernszinttől, magából a kért adatok jellegéből következik: a Handelsregisterwet 2007 a székhely és a fióküzleteket külön-külön regisztrálja, mindegyikhez saját cím és saját jellemzők tartoznak, míg más adatok — például mely országokban vannak a vállalat telephelyei — a teljes vállalkozás szintjén kerülnek rögzítésre. Az alkalmazandó szint tehát attól függ, hogy a kérdés pontosan mit jelent, nem a vállalkozó által meghozott választástól.