kan olika verksamhetsställen ha olika svar

Inrättningar kan rättmätigt ha olika svar

Ja, det kan de, och det är inte nödvändigtvis ett fel i dossieren. Några frågor gäller den juridiska personen i sin helhet, andra gäller situationen på en enda plats. Etableringsadressen för företaget är per definition platsgebunden: en byggnad i Rotterdam har inte samma brandskyddsanordningar som en byggnad i Antwerpen. Även operativa åtgärder — vem som förvaltar serverrummet, vilket åtkomstsystem som är installerat, vilken leverantör som utför säkerheten — skiljer sig ofta åt mellan platser, även om de omfattas av samma ISO/IEC 27001-ledningssystem för organisationen.

Där det kan gå fel är när det gäller frågor om den juridiska enheten snarare än inrättningen: det lagliga namnet, registreringsnumret, omsättningen för hela företaget. Om två inrättningar ger ett annat svar på dessa, är något vanligtvis fel — till exempel att en filial av misstag har fyllt i uppgifterna från en gammal enhet, eller att någon har blandat ihop ett dotterbolag med huvudinrättningen. Dossieren för leverantörskedjan registrerar därför vilket svar som hör till vilken nivå: enhet-bred eller inrättnings-specifik. I fall av tvivel är det värdefullt att kontrollera om frågan verkligen gäller den ena platsen, eller om den faktiskt gäller företaget i sin helhet — det sparar mycket utredningsarbete nästa gång en lista kommer in.

Varför frågeformuleringen avgör skillnaden

Att ett svar på inrättningsnivå kan skilja sig från koncernnivån följer av själva karaktären på de begärda uppgifterna: Handelsregisterlagens 2007 registrerar både huvudinrättningen och biinrättningar separat, var och en med en egen adress och egna kännetecken, medan andra uppgifter — såsom i vilka länder företaget har etableringar — precis på nivån för hela företaget registreras. Vilken nivå som är tillämplig beror därför på vad frågan exakt avser, inte på ett val som företagaren själv gör.