ali lahko različne lokacije imajo druge odgovore

Obrati se lahko upravičeno razlikujejo v odgovorih

Da, to je mogoče, in to ni nujno napaka v dosjeju. Nekatera vprašanja se nanašajo na pravno osebo kot celoto, druga pa na situacijo na eni lokaciji. Naslov lokacije podjetja je po definiciji odvisno od lokacije: stavba v Rotterdamu nima enakih protipožarnih naprav kot stavba v Antwerpnu. Tudi operativni ukrepi — kdo upravlja serversko sobo, kakšen dostopni sistem je nameščen, kateri dobavitelj zagotavlja varnost — se pogosto razlikujejo glede na lokacijo, čeprav spadajo pod isti ISO/IEC 27001-sistem upravljanja organizacije.

Kjer lahko pride do napake, je pri vprašanjih, ki se nanašajo na pravno osebo in ne na obrat: zakonsko ime, številka vpisa, prihodki celotnega podjetja. Če dve obrati na to vprašanje podasta različna odgovora, je običajno nekaj narobe — na primer, da je podružnica po nesreči vpisala podatke stare pravne osebe ali da je nekdo zamešal hčerinsko družbo z matično podjetjem. Ketjski dosje zato beleži, kateri odgovor spada na katero raven: na ravni pravne osebe ali značilno za obrat. V primeru dvoma je koristno preveriti, ali se vprašanje res nanaša na to eno lokacijo ali pa dejansko na podjetje kot celoto — to lahko prihrani pregledovanje pri naslednji listi.

Zakaj besedilo vprašanja določa razliko

Dejstvo, da se odgovor na ravni obrata lahko razlikuje od ravni koncerna, izhaja iz narave samih zahtevanih podatkov: zakon o trgovinskem registru 2007 posebej registrira matično podjetje in podružnice, vsako s svojo naslovom in lastnimi značilnostmi, medtem ko se drugi podatki — kot so v katere dežele ima podjetje sedežе — prav tako beležijo na ravni celotnega podjetja. Katera ravnina se uporablja, je torej odvisna od tega, kaj vprašanje natančno pomeni, ne pa od izbire, ki jo naredi podjetnik sam.