possono i diversi stabilimenti avere risposte diverse

Le sedi possono avere legittimamente risposte diverse

Sì, è possibile, e non è necessariamente un errore nel dossier. Alcune domande riguardano la persona giuridica nel suo insieme, altre riguardano la situazione in una sola ubicazione. L'indirizzo della sede dell'impresa è per definizione legato al luogo: un immobile a Rotterdam non ha le stesse misure di sicurezza antincendio di un immobile ad Anversa. Anche le misure operative — chi gestisce la sala server, quale sistema di accesso è installato, quale fornitore si occupa della sicurezza — variano spesso per ubicazione, anche se ricadono sotto lo stesso sistema di gestione ISO/IEC 27001 dell'organizzazione.

Dove invece le cose possono andare male è nelle domande che riguardano l'entità giuridica e non la sede: la ragione sociale, il numero di iscrizione, il fatturato dell'intera impresa. Se due sedi forniscono una risposta diversa su questi punti, di solito c'è qualcosa che non va — per esempio una filiale che ha accidentalmente compilato i dati di un'entità precedente, o qualcuno che ha confuso una società controllata con la sede principale. Il dossier della catena registra quindi quale risposta corrisponde a quale livello: a livello di entità o specifico della sede. In caso di dubbio, è utile verificare se la domanda riguarda davvero quella singola ubicazione, o in realtà l'impresa nel suo insieme — questo risparmia un sacco di lavoro investigativo nella prossima lista.

Perché la formulazione della domanda determina la differenza

Il fatto che una risposta a livello di sede possa discostarsi dal livello del gruppo deriva dalla natura stessa dei dati richiesti: la Handelsregisterwet 2007 registra sia la sede principale che le sedi secondarie separatamente, ciascuna con un proprio indirizzo e caratteristiche proprie, mentre altri dati — come in quali paesi l'impresa ha sedi — sono registrati proprio a livello dell'intera impresa. Quale livello si applica dipende quindi da ciò che la domanda intende precisamente, non da una scelta che l'imprenditore stesso fa.