wie is er intern verantwoordelijk voor duurzaamheid en ESG

Governance-vraag zonder wettelijk verplichte functie

Er is geen wet die voorschrijft wie in een mkb-onderneming het ESG-beleid moet trekken. De VSME-basismodule van EFRAG vraagt wél naar governance, maar stelt geen eis over een functietitel, een aparte rol of een minimumaantal uren. Vragenlijsten van klanten formuleren dit vaak losjes als "wie is verantwoordelijk voor duurzaamheid", en het antwoord dat een inkoop- of duurzaamheidsafdeling verwacht is een naam of rol, niet een certificaat. In de praktijk ligt de verantwoordelijkheid meestal bij de eigenaar, de directeur, of iemand uit het management die het erbij doet — en dat is een geldig antwoord, mits het klopt.

Wat vaker verward wordt: governance-vragen over ESG staan los van vragen over de raad van bestuur zelf. Als de lijst ook vraagt naar wie in het bestuur zit en hoe dat is samengesteld, is dat een ander antwoord dan wie het ESG-dossier beheert — bij een klein bedrijf kan dat dezelfde persoon zijn, maar de vraag test iets anders. Governance-vragen komen vaak in een cluster: naast wie verantwoordelijk is, vraagt de klant ook naar beleid tegen omkoping en naar een meldregeling. Het is dus zinvol om deze antwoorden samen klaar te hebben, ook als de vragen apart binnenkomen.

Waar dit uit de VSME-basismodule volgt

De basismodule van EFRAG VSME bevat een onderdeel over praktijken en governance, waarin gevraagd wordt of de onderneming een verantwoordelijke heeft aangewezen voor duurzaamheidsonderwerpen. Dat is een feitelijke vraag — wie, welke rol, sinds wanneer — geen beoordelingsvraag. De richtlijn CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) verplicht grotere ondernemingen tot rapportage over governance, maar legt aan het mkb zelf geen directe rapportageplicht op; de VSME is voor kleinere leveranciers vrijwillig, juist bedoeld om klanten die onder de CSRD vallen een gestandaardiseerd antwoord te kunnen geven. Als een klant naast de ESG-verantwoordelijke ook vraagt naar een intern meldkanaal voor klokkenluiders, valt dat onder een ander onderdeel van diezelfde governance-module, niet onder de ESG-rolvraag zelf.