VSME klausimynui paprastai reikalingos trijų rūšių dalys: duomenys apie jūsų energijos suvartojimą ir išmetamąsias dujas, pagrindiniai duomenys apie jūsų įmonę (KvK išrašas, darbuotojų skaičius, apyvarta) ir galbūt jau turimas politiką darnumo ar personalo srityje. VSME reiškia Voluntary SME Standard – savanorišką ataskaitavimo standartą mažesnėms verslo įmonėms, kuris buvo sukurtas kartu su didesniu darnumo ataskaitavimu biržoje kotiruojamoms bendrovėms. Pirkėjai naudoja VSME klausimyną, kad savo ataskaitose galėtų parodyti, kas vyksta jų tiekimo grandinėje, nereikalaudami, kad jūs pats pateiktumėte pilną darnumo ataskaitą.
Detalė, dėl kurios VSME labiausiai vėluoja, yra ne politika, o skaičiai. Energijos ir emisijų duomenys gaunami ne iš vieno dokumento, bet turi būti surinkti iš sąskaičių, skaitiklio rodmenų ir kartais iš nuomos įmonės ar vežėjo duomenų. Jei šie duomenys nėra sistemingiems saugomi, kiekvieno naujo klausimyno metu reikia iš naujo ieškoti pašto dėžutėje arba pas energijos tiekėją.
Kokios dalys atsiranda dažniausiai
VSME klausimyno pagrindą paprastai sudaro KvK išrašas, darbuotojų skaičiaus (dažnai darbo dienomis) skaičius, metinė apyvarta ir trumpas verslo veiklos aprašymas. Tai duomenys, kuriuos naudojate ir kitiems klausimynams, ir kurie itin retai keičiasi. Be to, klausiama apie energijos suvartojimą, paprastai išskaidytą į elektrą, dujas ir kuro suvartojimą transportui. Šie duomenys dažnai susieti su sąvokose scope 1 ir scope 2, kai scope 1 yra tiesioginės emisijos iš savų šaltinių, pavyzdžiui, verslo automobilio, o scope 2 – emisijos, susijusios su pirkta energija, pavyzdžiui, elektra. Tai, kas tiksliai patenka į scope 3 ir ar tai jūsų įmonei aktualu, skiriasi priklausomai nuo klausimyno ir pirkėjo; oficialus atitinkamo standarto tekstas pateikia apibrėžtį.
Toliau daugelis VSME sąrašų klausia apie politiką: ar turite elgesio kodeksą, ar yra diskriminacijos prevencijos politika, ar yra skundų nepriimtinumo procedūra. Mažai įmonei atsakymas į tokius klausimus dažnai yra paprastas – nėra oficialaus dokumento, ir tai taip pat gali būti atsakymas. Klausimynas neverčia kurti politikos, kurios dar nėra; jis tiesiog surašo tai, kas yra.
Kodėl energijos duomenys reikalauja daugiausia darbo
KvK išrašas per kelis minutes atsiunčiamas ir galioja kelis mėnesius. Energijos ir kuro duomenys yra kitaip: jie yra sezoniniai, jie keičiasi kiekvienais metais ir jie yra išsibarstę per kelis sąskaičius. Pavyzdžiui, bendrovė su savų automobilių parku susiduria su kvitais, lizingo sutartimi ir kartais atskirų žvakių sumų atsiskaitymais. Tie, kurie šiuos duomenis renka tik tada, kai pasigauna klausimyną, praleidžia didžiausią laiko dalį, daugiau nei pačiam klausimynui pildyti.
Padeda šiuos duomenis kartą per metus surinkti fiksuotu metu, nepriklausomai nuo to, kuris klausimynas tuo metu turimas. Taip visada turėsite aktualią metinę skaičiavimo vertę, užuot kiekvieną kartą turėję iš naujo sekti energijos tiekėją. kaip VSME yra susijusi su kitais klausimynais pateikia apžvalgą, kurie duomenys kartojasi dažniau, o kurie yra tik šios konkrečios normos.
Ką jūs standartiškai nusiunčiate
VSME klausimų sąrašas praktikoje retai prašo visapusiškai sertifikuoto ataskaitos ar išorinės audito; tai taip pat neatitinka savanoviško standarto pobūdžio. Taip pat vidinės finansinės informacija, kuri nėra tiesiogiai susijusi su darnumu ar darbuotojais, paprastai neturėtų būti tokio tipo sąraše. Jei abejojate, ar konkretus klausimas atitinka VSME, patartina tai patikrinti pagal oficialų standarto aprašymą arba tiesiogiai paklausti atsakingojo, kuris sudarė sąrašą.
Aktualumas ir pakartotinis panaudojimas
Kadangi energijos duomenys keičiasi kasmet ir verslo duomenys, pavyzdžiui, darbuotojų skaičius, taip pat gali pasikeisti, naudinga kiekvienam dokumentui nurodyti galutinę tinkamumo datą: kada šis skaičius turi būti tikrintas iš naujo. Tai neleidžia atsakingajam, kai grįšite prie kito klausimų sąrašo, pateikti paaiškinio, kuris jau nebegalioja. keliuose klausimuose pamatyti, kurie klausimų sąrašai jūsų bendrovei aktualūs suteikia pagrindinę indikaciją, ar VSME jūsų situacijai tikriausiai grįš, ir kaip dažnai.
Iš kur šie duomenys yra ir kaip jie sujungiami į vieną atsakymą, yra paaiškinta puslapyje, kuriame aprašoma, kaip sudaromi atsakymai. Tokiu būdu jums lieka aišku, kuris šaltinio dokumentas slypi už kiekvieno atsakymo, net jei atsakingas to vėliau paprašys.
Ar norėtumėte iš pradžių gauti bendrą vaizdą apie tai, kas jūsų bendrovę veikia, prieš pradėdami rinkti dokumentus? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba perskaitykite kitus dalykus iš dažniausi klausimai apie atsakingųjų klausimų sąrašus.