Għal lista ta' mistoqsija tal-VSME, normalment għandek bżonn tliet tipi ta' pezzi: data dwar il-konsum tal-enerġija u l-emissjonijiet tiegħek, id-data bażika tiegħek bħala kummerċ (estratt tal-KvK, numru ta' impjegati, fattwra annwali) u possibbilment politika eżistenti dwar is-sostenibbiltà jew il-persunal. VSME jieqaf għal Voluntary SME Standard, standard ta' rappurtar volontarji għal negozji iżgħar li ġie żviluppat flimkien mar-rapportar dwar is-sostenibbiltà akbar għal negozji notati fil-borża. Il-persuni li jixtrū jużaw il-lista ta' mistoqsija tal-VSME biex jistgħu juru fir-rappurt tagħhom stess x'jiġri fil-katina tal-għarfien tagħhom, mingħajr ma għandek inti stess bżonn tagħraf rapport sħiħ dwar is-sostenibbiltà.
Il-dettall li fil-VSME jikkawża l-aktar dewmien mhuwiex il-politika iżda ċ-ċifri. Id-data dwar l-enerġija u l-emissjonijiet mhux minn dokument wieħed iżda għandhom jiġu maqbuda mill-frieħ, il-lettura tal-kontaturi u xi kultant mid-data ta' kumpanija ta' leasing jew trasportatur. Min ma jżomm din id-data b'mod strutturali, huwa bħal kull lista ta' mistoqsija ġdida għall-ħabta fil-mailbox jew mal-fornitur ta' l-enerġija.
Liema pezzi jerġu jidhru l-aktar
Il-bażi ta' lista ta' mistoqsija tal-VSME normalment tikkonsisti minn estratt tal-KvK, indikazzjoni tan-numru ta' impjegati (ħafna drabi f'fte), il-fattwra annwali u deskrizzjoni qasira ta' l-attivitajiet kummerċjali. Dawn id-data li tuża wkoll għal listi ta' mistoqsija oħrajn u li jinbidlu ftit. Fl-addizz, tintalab dwar il-konsum tal-enerġija, normalment skond l-elettriku, il-gass u l-fjuwl għal vetturi. Din id-data spiss hija konnessa mat-termini scope 1 u scope 2, fejn scope 1 huwa l-emissjoni diretta minn sorsi tiegħek stess, bħal karozza ta' negozju, u scope 2 huwa l-emissjoni li hija assoċjata mal-enerġija mishtira, bħal l-elettriku. X'jista' jkun preċisament taħt scope 3 u jekk dik hija relevanti għan-negozju tiegħek, jivarja skond il-lista u skond il-persuna li tixtri; it-test uffiċjali tal-istandard konkern jagħti d-definizzjoni għal dak.
Ulterjuri, ħafna listi tal-VSME jitolbu dwar il-politika: għandek kod ta' mħabbra, hemm politika kontra d-diskriminazzjoni, hemm regolament ta' whistleblower. Għal negozju żgħir, is-soluzzjoni għal mistoqsija bħaldik normalment hija sempliċiment li m'hemm l-ebda dokument formali, u dak jista' jkun soluzzjoni wkoll. Lista ta' mistoqsija ma tforzax li tbdi ttikkonċerna politika li għadek m'hemm miegħu; hija tinvintarjizzaw x'hemm.
Għaliex id-data dwar l-enerġija itolbu l-aktar xogħol
Estratt tal-KvK huwa t-tniżżel f'pari ta' minuti u jibqa' validu għal ħinijiet. Id-data dwar l-enerġija u l-fjuwl jaħdmu b'mod differenti: huma nsaqqin, jinbidlu kull sena u huma distinti fuq frieħ multipli. Negozju bi wieqaf ta' vetturi tiegħu stess għal eżempju, għandha xi ħaġa li tippretendi ma' tikxin, kontratt ta' leasing u xi kultant fattur ta' karika separata. Min jaqbad din id-data biss meta l-lista ta' mistoqsija tasal, jippjantja l-aktar ħin fiha, aktar minn l-kompilazzjoni tal-lista ta' mistoqsija nfisha.
Jgħin biex taqbad din id-data darba biss fis-sena, f'mument issettjat, mingħajr ħafna liema lista ta' mistoqsija hemm f'dak il-mument. Hekk hemm dejjem ċifru annwali aġġornat prund, minflok li bħal kull mistoqsija ġdida tinqala' għall-ħabta għall-fornitur tal-enerġija. kif VSME huwa relatat mal-listi ta' mistoqsija oħrajn jipprovdi prezentazzjoni ta' liema data huma aktar frugali u liema biss għal din l-istandard speċifika.
X'ma għandek normalment bżonn tipprovdi
Une lista ta' mistoqsija VSME fil-prattika rarament titlob rapport kompletament ċċertifikat jew reviżjoni esterna; dak lanqas ma jiffittu ma' l-karattere volontarju tal-istandard. Ukoll dettalji finanzjari interni li mhux direttament relatati mal-sostenibbiltà jew mal-impjegati, ġeneralment ma jmissuex li jkunu f'dan it-tip ta' lista. Jekk għandkom dubji jekk mistoqsija speċifika tajba tajba mat-VSME, allura huwa rakkomandat li titqassmuha mal-deskrizzjoni uffiċjali tal-istandard jew tistaqsew id-domanda direttament lill-imtaħħin li iħabbret il-lista.
Attwali u rjuzbli
Għax id-dejta tal-enerġija tinbidel kull sena u d-data tal-kummerċ bħal in-numru ta' impjegati jistgħu jibdlu wkoll, huwa utli li għal kull dokument tinnota data ta' skadenza massimu: meta għandha din iċ-ċifra tiġi kkontrollata mill-ġdid. Dan jipprevjeni li fil-lista ta' mistoqsija ta' mara, tipprovdi spjegazzjoni li bħalissa ma tkunx tajba. f'ftit mistoqsijiet tara liema lista mistoqsija hija rilevanti għall-kummerċ tiegħek tagħti indikazzjoni preliminari jekk VSME għas-sitwazzjoni tiegħek probabbilment se jirritorna, u kemm ħafna drabi.
Fejn din id-dejta toħroġ minn u kif tinġabar f'risposta waħda, hija spjegata fuq il-paġna dwar kif inġamaw ir-risposta Sabiex tibqa' l-paġna ċara għalik liema dokument tal-ħmura wara liema risposta, anke jekk manj imqabbel qed staqsi għal dan aktar tard.
Tixtieq l-ewwel tieħu stampa globali ta' dak li hemm għall-kummerċ tiegħek, qabel ma tibda tġabr dokumenti? Agħmel il-quick-scan bla ħlas jew aqra l-suġġetti oħra fil- mistoqsija l-aktar iklaċċata dwar mistoqsiji tal-manj.