Pentru o lista de intrebari VSME, aveți de obicei nevoie de trei tipuri de documente: date privind consumul de energie si emisiile, datele dvs. de baza ca întreprindere (extras din registrul KvK, numărul de angajati, cifra de afaceri) si eventual politici existente privind durabilitatea sau personalul. VSME inseamna Voluntary SME Standard, un standard de raportare voluntar pentru întreprinderi mai mici, dezvoltat alaturi de raportarea de durabilitate mai ampla pentru companiile listate la bursa. Clientii folosesc lista de intrebari VSME pentru a putea arata in propriul lor raport ceea ce se intampla in lantul lor de aprovizionare, fara ca dvs. sa trebuie sa elaborati un raport complet de durabilitate.
Detaliul care cauzeaza cea mai mare intarziere in VSME nu este politica, ci cifrele. Datele privind energia si emisiile nu provin dintr-un singur document, ci trebuie colectate din facturi, citiri ale contoarelor si uneori din date ale unei societati de leasing sau unui transportator. Cine nu pastreaza aceste date in mod structurat se gaseste din nou la cautare in cutia de e-mail sau la furnizorul de energie de fiecare data cand vine o noua lista de intrebari.
Ce piese apar cel mai des
Baza unei liste de intrebari VSME consta de obicei dintr-un extras din registrul KvK, o indicatie a numarului de angajati (adesea in fte), cifra de afaceri anuala si o descriere scurta a activitatilor de afaceri. Acestea sunt date pe care le utilizati si pentru alte liste de intrebari si care se schimba putin. In plus, se pune intrebarea despre consumul de energie, de obicei despartit in electricitate, gaze si combustibil pentru vehicule. Aceste date sunt adesea legate de termenii scope 1 si scope 2, unde scope 1 se refera la emisiile directe din surse proprii, cum ar fi o masina de serviciu, iar scope 2 la emisiile asociate cu energia cumparata, cum ar fi electricitatea. Ceea ce se incadreaza exact in scope 3 si daca este relevant pentru afacerea dvs. difera in functie de lista si de client; textul oficial al standardului respectiv furnizeaza definitia.
In plus, multe liste VSME pun intrebari despre politica: aveti un cod de conduita, aveti politici impotriva discriminarii, aveti o reglementare pentru denuntatori. Pentru o mica afacere, raspunsul la astfel de intrebari este adesea simplu: nu exista niciun document formal, si acesta poate fi, de asemenea, un raspuns. O lista de intrebari nu obliga sa elaborati politica care nu exista inca; ea inventariaza ceea ce exista.
De ce datele privind energia necesita cel mai mult lucru
Un extras din registrul KvK se descarca in cateva minute si ramane valabil pentru luni de zile. Datele privind energia si combustibilul functioneaza diferit: sunt sezoniere, se schimba in fiecare an si sunt dispersate pe mai multe facturi. O afacere cu un parc de masini propriu are de-a face, de exemplu, cu chitante de combustibil, un contract de leasing si uneori o facturare separata a unei carduri de incarcare. Cine colecteaza aceste date doar in momentul in care lista de intrebari soseste pierde cel mai mult timp cu aceasta, mai mult decat cu completarea listei de intrebari in sine.
Ajuta sa colectati aceste date o data pe an, intr-un moment fix, independent de lista de intrebari care poate fi disponibila la acel moment. In acest fel, puteti avea intotdeauna o cifra anuala actuala, in loc sa fiti din nou dupa furnizorul de energie la fiecare noua solicitare. cum se raporteaza VSME la alte liste de intrebari furnizeaza o imagine de ansamblu a datelor care apar mai des si a celor care apartin doar acestui standard specific.
Ce nu trebuie sa livrati in mod standard
Un chestionar VSME rar cere în practică un raport complet certificat sau o audit externă; aceasta se potrivește nici cu caracterul voluntar al standardului. De asemenea, detaliile financiare interne care nu sunt direct legate de durabilitate sau angajați, de obicei nu se regăsesc în acest tip de listă. Dacă aveți îndoieli dacă o întrebare specifică se potrivește cu VSME, este recomandabil să o verificați cu definiția oficială a standardului sau să adresați întrebarea direct beneficiarului care a elaborat lista.
Actualitate și reutilizabilitate
Deoarece datele energetice se modifică anual și datele privind activitatea, cum ar fi numărul de angajați, se pot schimba de asemenea, este util să notați pentru fiecare document o dată de expirare limită: când trebuie verificat din nou acest cifră. Aceasta previne ca la următorul chestionar să depuneți o declarație care nu mai este corectă. în câteva întrebări vedeți care chestionare sunt relevante pentru compania dvs. oferă o primă indicație dacă VSME va reveni probabil pentru situația dvs. și cât de des.
Locul de unde provin aceste date și modul în care sunt compilate într-un singur răspuns este explicat pe pagina despre cum sunt compilate răspunsurile. Astfel, rămâne clar pentru dvs. ce document sursă stă la baza fiecărui răspuns, chiar dacă un beneficiar vă întreabă despre aceasta mai târziu.
Doriți să obțineți mai întâi o imagine generală a ceea ce se întâmplă pentru compania dvs., înainte de a începe să colectați documente? Faceți scanarea rapidă gratuită sau citiți alte subiecte din cele mai frecvente întrebări despre chestionarele beneficiarilor.