vai kolēģis vai konsultants to var darīt mana vārdā

Kolēģis vai padomdevējs var aizpildīt anketu

Jā, tas ir iespējams, un praksē tas notiek bieži. Pati anketa nenosaka prasības tam, kurš ievada atbildes vai pārvalda klienta portālu. Tas, kas ir svarīgs, ir tas, ka atbilžu saturs ir pareizs un ka kāds uzņēmumā — parasti tas, kurš par to ir atbildīgs — tās pārbauda pirms tās nosūta. Kurš tās pārbauda, ir iekšēja izvēle, nevis juridiska.

Šķēlošanas līnija atrodas šeit: kolēģis vai padomdevējs, kurš aizpilda atbildes, to dara uzņēmuma vārdā. Fakti, piemēram, reģistrācijas numurs, apgrozījums, vai darbinieku skaits jāņem no informācijas ķēdes dokumenta, nevis no tā cilvēka atmiņas, kurš pietuvojas tastatūrai. Ja rodas šaubas vai neskaidrības par kādu atbildi — piemēram, tāpēc, ka padomdevējs nevar atrast pierādījuma dokumentu — lēmums apstiprināt kaut ko kā "jā" atrodas pašā uzņēmumā, nevis platformā un ne automātiski pie tā, kurš veic aizpildīšanas darbu.

Kāpēc tas nav kompetences jautājums

Neviena no šeit atbilstošajām normatīvajām referencēm — EFRAG VSME moduļa, NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkta desmit pasākumiem vai ISO/IEC 27001 A pielikuma — nenosaka prasības personai, kura aizpilda anketu. Šie noteikumi attiecas uz saturu: kādus datus uzņēmums reģistrē, kādus pasākumus veic, kādus kontroles pasākumus piemēro. Kurš to administratīvi apstrādā klienta portālā, ir organizatoriska izvēle. Tas attiecas arī uz datiem, kas noteikti saskaņā ar 2007. gada Komercreģistra likumu, piemēram, statūtiskais nosaukums vai darbības vietas adrese— šie fakti ir publiski reģistrēti, bet kurš tos pārkopē anketā, nav ierobežots nevienam.