Môže to namiesto mňa urobiť kolega alebo poradca

Kolega alebo poradca môže vyplniť dotazník

Áno, to je možné a v praxi sa to často stáva. Samotný dotazník neklade žiadne požiadavky na to, kto zadáva odpovede alebo spravuje portál klienta. Čo sa skutočne počíta, je, že obsah odpovedí je správny a že niekto v rámci podniku — väčšinou osoba, ktorá je za to zodpovedná — ich skontroluje pred ich odoslaním. Kto to kontroluje, je interná voľba, nie právna požiadavka.

Hranica sa nachádza tu: kolega alebo poradca, ktorý vyplňa odpovede, tak robí v mene podniku. Fakty ako registračné číslo, tržby alebo počet zamestnancov musia pochádzať z reťazového spisu, nie z pamäti osoby, ktorá sa náhodou nachádza pri klávesnici. V prípade pochybností alebo nejasnosti ohľadom odpovede — napríklad preto, že poradca nemôže nájsť doklad — rozhodnutie potvrdiť niečo ako "áno" leží na samotnom podniku, nie na platforme a nie automaticky na osobe, ktorá vyplňa.

Prečo to nie je otázka oprávnenia

Žiadne z relevantných zdrojov, ktoré sú tu dôležité — modul EFRAG VSME, desať opatrení z článku 21 ods. 2 smernice NIS2 alebo príloha A normy ISO/IEC 27001 — nestavia požiadavky na osobu, ktorá vyplňa dotazník. Tieto predpisy sa týkajú obsahu: aké údaje podnik zaznamenáva, aké opatrenia prijíma, aké kontrolné opatrenia uplatňuje. Kto to administratívne spracuje v portáli klienta, je organizačná voľba. To isté platí pre údaje stanovené podľa zákona o obchodnom registri 2007, ako sú štatutárny názov alebo sídlom podniku: tieto fakty sú verejne zaregistrované, ale ich prepisovanie do dotazníka nie je vyhradené pre nikoho konkrétneho.