Ali to lahko naredi kolega ali svetovalec namesto mene?

Kolega ali svetovalec lahko opravi izpolnjevanje

Ja, to je mogoče, in v praksi se to pogosto zgodi. Sama vprašalnik ne postavlja zahtev glede tega, kdo vpiše odgovore ali upravljal portala stranke. Kar pa je važno, je, da je vsebina odgovorov pravilna in da jih pred pošiljanjem preveri nekdo v podjetju — običajno tisti, ki je za to odgovoren. Kdo jih preveri, je notranja odločitev, ne pravna.

Ločnica je tam, kjer jo je treba postaviti: kolega ali svetovalec, ki izpolnjuje odgovore, to počne v imenu podjetja. Dejstva kot številka registracije, prihodki ali število zaposlenih morajo priti iz verižnega dossieja, ne iz spomina tistega, ki se zgodi, da sedi pri tipkovnici. Če je dvom ali nejasnost glede odgovora — na primer zato, ker svetovalec ne more najti dokazila — je odločitev potrditi kaj kot "da", pri samem podjetju, ne pri platformi in ne samodejno pri tistega, ki počne izpolnjevalno delo.

Zakaj to ni vprašanje pristojnosti

Nobena od vindikacijskih točk, ki so tukaj relevantne — EFRAG VSME modul, deset ukrepov člena 21 odstavka 2 Direktive NIS2 ali Prilog A standarda ISO/IEC 27001 — ne postavlja zahteve glede osebe, ki izpolnjuje vprašalnik. Ta uredbe se nanašajo na vsebino: katere podatke podjetje beleži, katere ukrepe sprejema, katere nadzorne ukrepe uporablja. Kdo to administrativno obdeluje v portalu stranke, je organizacijska odločitev. To velja tudi za podatke, ki so določeni na podlagi Zakona o trgovinskem registru 2007, kot je zakonsko ime ali naslovom sedeža podjetja: ta dejstva so javno zabeležena, vendar pa jih v vprašalniku ne sme nihče pisat.