poate un coleg sau un consilier să facă asta în locul meu

Un coleg sau un consilier poate completa formularul

Da, se poate, și în practică se întâmplă adesea. Chestionarul în sine nu impune cerințe cu privire la cine introduce răspunsurile sau operează portalul clientului. Ceea ce contează cu adevărat este ca conținutul răspunsurilor să fie corect și ca cineva din cadrul întreprinderii — de obicei, persoana responsabilă pentru aceasta — să le verifice înainte ca acestea să fie transmise. Cine le verifică este o alegere internă, nu una juridică.

Locul în care există o delimitare: un coleg sau un consilier care completează răspunsurile o face în numele întreprinderii. Fapte precum numărul de înregistrare, cifra de afaceri sau numărul de angajați trebuie să provin din dosarul lanțului, nu din memoria persoanei care se întâmplă să stea la tastatură. În caz de îndoială sau neclaritate cu privire la un răspuns — de exemplu, pentru că consilierul nu poate găsi un document — decizia de a confirma ceva ca "da" aparține întreprinderii în sine, nu platformei și nu în mod automat persoanei care face munca de completare.

De ce aceasta nu este o chestiune de competență

Niciuna dintre vindplaatsurile relevante aici — modulul EFRAG VSME, cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei NIS2, sau Anexa A a ISO/IEC 27001 — nu impune o cerință cu privire la persoana care completează un chestionar. Aceste reglementări privesc conținutul: ce date înregistrează o întreprindere, ce măsuri ia, ce măsuri de control aplică. Cine procesează administrativ acestea într-un portal al unui client este o alegere organizațională. Același lucru se aplică și pentru datele stabilite în temeiul Legii Registrului Comercial 2007, cum ar fi denumirea statutară sau adresa sediului: aceste fapte sunt înregistrate public, dar cine le retasteaza într-un chestionar nu este rezervat cuiva.