Hur räknar jag ut min sjukfrånvarosprocent för frågeformuläret

Frånvaro i procent: timmar, inte anmälningar

Sjukfrånvarprocenten är antalet sjuktimmar dividerat med det totala antalet tillgängliga timmar, gånger hundra. Konkret: summera alla frånvarotimmar från alla anställda under den valda perioden, dividera det med det totala antalet arbetstimmar (det vill säga kontraktade timmar, inte justerat för semester eller ledighet), och multiplicera med hundra. Räkna per kalenderår, såvida inte själva frågelistan anger en annan period — vissa portaler frågar efter räkenskapsåret, andra efter det senaste avslutade året.

Använd timmar, inte antalet sjukanmälningar eller antalet sjukdagar per anställd. En anställd som är sjuk tre dagar räknas annorlunda än någon som är frånvarande en halv dag, och VSME-basmodulen frågar efter procenten, inte efter antalet fall. Om du inte har dessa siffror till hands — exempelvis för att lönförvaltningen håller dem per anställd men ingen summerar dem — är "ännu inte tillgängligt" ett giltigt svar; att fylla i en uppskattning utan underliggande registrering avråds, eftersom de flesta kunder granskar vidare så snart siffran faller i ögonen. Denna siffra efterfrågas ofta tillsammans med hur många arbetsskador med frånvaro har inträffat under det senaste året, eftersom båda faller under samma sociala indikatorer.

Var det står i VSME-basmodulen

VSME-basmodulen från EFRAG inkluderar sjukfrånvaro som social indikator vid sidan av övriga personalsiffror, såsom könsfördelningen och utbildningstimmar. Samma modul frågar ofta också efter har företaget en policy för hälsa och säkerhet på arbetet, eftersom frånvaro och säkerhetspolicy är sammankopplade i de flesta frågelistor. Basmodulen är utformad som en frivillig, förenklad standard för icke-börsnoterade små och medelstora företag, delvis som följd av CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464), som kräver att större företag även rapporterar om sin värdekedja — därför hamnar dessa siffror hos underleverantörer.