Мога ли първо да позволя на колега да провери въпросника

Да оставя колега да го преглежда обикновено не е проблем

Да, да оставя колега да преглежда въпросник обикновено може без последици за съдържанието. Това е вътрешен организационен избор, не правна пречка: кой вътрешно го преглежда, не променя това, което се попълва или се подава. Отговорността за отговорите остава при предприятието, независимо колко колеги го преглеждат. Важно е особено кои отговори позволяваш да се преглеждат: технически въпроси за информационната безопасност трябва да отидат при различен колега от въпросите за годишния оборот или брой служители.

В практиката всичко се свежда до въпроса дали колегата трябва да получи достъп до целия верижен файл или само до конкретния въпросник. При въпросник с технически въпроси за безопасност — например за мерките за управление от приложение А на ISO/IEC 27001, или за десетте мерки от член 21 точка 2 на Директива NIS2 — е логично IT- или compliance-колега да го преглежда. При списък за устойчивост според основния модул VSME на EFRAG е по-скоро някой, който управлява CO2- или данните за персонала. Самата система не оценява или не дава съвети; показва само кой отговор идва от файла и с кое доказателство е подкрепен, така че колега може да го провери преди да потвърди.

Откъде идва това: кой попълва данните, не кой ги преглежда

Няма правна норма, която да предписва кой може да преглежда въпросник преди той да бъде подаден. Законът за търговския регистър 2007 и Директива CSRD (Директива (ЕС) 2022/2464) определят кои данни предприятие трябва да регистрира и докладва, не кой вътрешно в предприятието може да проверява тези данни. Това е вътрешна материя. Важно е обаче: ако въпросникът съдържа чувствителна информация, например за уставното име или вътрешни бизнес процеси, може да се използва бутонът за поверителност, за да се определи кой точно преглежда.