Μπορώ να ζητήσω από έναν συνάδελφό μου να ελέγξει τη λίστα ερωτήσεων πρώτα

Η επιθεώρηση από έναν συνάδελφο είναι συνήθως χωρίς προβλήματα

Ναι, ένα ερωτηματολόγιο που ελέγχεται από έναν συνάδελφο μπορεί συνήθως να γίνει χωρίς συνέπειες για το περιεχόμενο. Πρόκειται για μια εσωτερική οργανωτική επιλογή, όχι για νομικό εμπόδιο: όποιος εξετάζει εσωτερικά, δεν αλλάζει τίποτα σχετικά με το τι συμπληρώνεται ή υποβάλλεται. Η ευθύνη για τις απαντήσεις παραμένει στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πόσοι συνάδελφοι κοιτάζουν. Το σημαντικό είναι ιδιαίτερα ποιες απαντήσεις αφήνεις να δούν: τεχνικές ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια πληροφοριών ανήκουν σε έναν διαφορετικό συνάδελφο από ερωτήσεις σχετικά με τον ετήσιο κύκλο εργασιών ή το αριθμό των εργαζομένων.

Στην πράξη, το θέμα είναι εάν ο συνάδελφος πρέπει να έχει πρόσβαση σε ολόκληρο το δοσιέ ή μόνο στο συγκεκριμένο ερωτηματολόγιο. Σε ένα ερωτηματολόγιο με τεχνικές ερωτήσεις ασφάλειας — για παράδειγμα σχετικά με τα μέτρα ελέγχου του Παραρτήματος Α του ISO/IEC 27001, ή σχετικά με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της οδηγίας NIS2 — είναι λογικό ότι ένας συνάδελφος σχετικός με την πληροφορική ή τη συμμόρφωση κοιτάζει. Σε μια λίστα βιωσιμότητας σύμφωνα με τη βασική ενότητα VSME του EFRAG είναι πιο πιθανό να κοιτάξει κάποιος που διαχειρίζεται τα στοιχεία CO2 ή το προσωπικό. Το ίδιο το σύστημα δεν αξιολογεί ή συμβουλεύει τίποτα· απλώς δείχνει ποια απάντηση προέρχεται από το δοσιέ και με ποιο έγγραφο υποστηρίζεται, ώστε ένας συνάδελφος να μπορέσει να το ελέγξει πριν επιβεβαιωθεί.

Από πού προέρχεται αυτό: ποιος συμπληρώνει τα δεδομένα, όχι ποιος τα εξετάζει

Δεν υπάρχει νομικός κανόνας που να προδιαγράφει ποιος δύναται να δει ένα ερωτηματολόγιο πριν υποβληθεί. Η Handelsregisterwet 2007 και η Οδηγία CSRD (Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464) καθορίζουν ποια δεδομένα πρέπει να καταγράψει και να αναφέρει μια επιχείρηση, όχι ποιος εντός της επιχείρησης δύναται να ελέγξει τα δεδομένα. Αυτή είναι μια εσωτερική θέση. Ωστόσο σχετικό: εάν το ερωτηματολόγιο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, για παράδειγμα σχετικά με το δεκανική επωνυμία ή εσωτερικές διαδικασίες επιχείρησης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το κουμπί εμπιστευτικότητας για να καθοριστεί ποιος ακριβώς κοιτάζει.