vai es varu lūgt koleģim vispirms pārskatīt jautājumu sarakstu

Kolēģim ļaut līdzpaskatīties parasti nav problēma

Jā, jautājumlīsti var parasti pārskatīt kolēģis bez ietekmes uz saturu. Tas ir iekšējs organizatorisks lēmums, nevis juridisks šķērslis: tas, kurš iekšēji pārskata, nemaina to, kas tiek aizpildīts vai iesniegts. Atbildības par atbildēm paliek uzņēmumā neatkarīgi no tā, cik daudz kolēģu pārskata. Svarīgākais ir TAS, kādi jautājumi tu ļauj skatīt: tehniskos jautājumus par informācijas aizsardzību nosūta citam kolēģim nekā jautājumus par gada apgrozījumu vai darbinieku skaits.

Praksē svarīgi ir tas, vai kolēģim jāpiešķir piekļuve visam ķēdes doslejam vai tikai konkrētajai jautājumlīstei. Jautājumlīstē ar tehniskiem drošības jautājumiem — piemēram, par vadības pasākumiem no ISO/IEC 27001 Pielikuma A vai par desmit pasākumiem no NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkta — ir pamatots, ka pārskata IT vai compliance kolēģis. Ilgtspējas sarakstā saskaņā ar EFRAG VSME pamatkodu tas drīzāk attiecas uz personu, kas pārvalda CO2 vai personāla datus. Pats sistēma neko nenovērtē un nepiedāvā; tas tikai parāda, kura atbilde nāk no doslejā un ar kādu pierādījumu to pamatots, lai kolēģis to varētu pārbaudīt pirms apstiprinājuma.

No kurienes tas nāk: datus aizpilda tas, nevis to skaita, kurš tos skatās

Nav likumiskas normas, kas noteiktu, kurš var apskatīt jautājumlīsti pirms tās iesniegšanas. Komercreģistra likums 2007 un CSRD direktīva (Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva (ES) 2022/2464) nosaka, KĀDI dati uzņēmumam jāreģistrē un jāziņo, nevis tas, kurš uzņēmuma ietvaros šos datus skaita. Tas ir iekšējs jautājums. Bet tas ir svarīgi: ja jautājumlīste satur sensitīvu informāciju, piemēram, par reģistrēto nosaukumu vai iekšējiem uzņēmuma procesiem, var tikt izmantoga konfidencialitātes poga, lai noteiktu, kurš tieši skatās.