Клиентът ми иска да попълня EcoVadis, как да го направя

EcoVadis иска доказателства, не само политика

EcoVadis оценява четири теми: околна среда, труд и човешки права, етика и устойчиво закупуване. За всяка тема платформата иска да види политика, действия и измерими резултати — самата политика дава по-нисък частичен резултат, отколкото политика плюс действен план плюс цифров резултат. Тъй като EcoVadis присвоява оценка, всяка липсваща преносима информация се брои директно в резултата; това прави подхода различен от анкета, която просто пита да или не.

Конкретно това означава: събери за всяка тема какво вече имаш, вместо да започнеш веднага на екрана за попълване. За околната среда това често е регистрация на енергия или CO2; ако нямаш това на ниво EcoVadis, тогава базовият модул на EFRAG VSME е разпознаваем полезен отправна точка, макар че не е написан за EcoVadis. За труд и етика EcoVadis често иска кодекс за поведение и как се прилага — намерението без процес последователно дава по-нисък резултат. За устойчиво закупуване платформата иска да знае дали поставяш изисквания на собствените си доставчици, не само дали сам закупуваш устойчиво. Отговорите, които вече са фиксирани в твоя файл на веригата — в кои страни предприятието има места на установяване и колко служители има предприятието — са простата база; чувствителните към оценката въпроси са в доказателството зад тях.

Защо доказателството тежи повече от политиката

Това следва от начина, по който EcoVadis градира своята методология: всяка тема се оценява на базата на комбинацията от политика, действия и резултати, и оценка се присвоява само ако има качено основен документ. Това не е правно задължение — EcoVadis е частна платформа, а не внедряване на Директива (EU) 2022/2464 (CSRD) — но клиентът, който изпраща списъка, все пак използва оценката като критерий за закупуване. Когато нямаш преносима информация, по-точно е да оставиш тази част отворена, отколкото да дадеш отговор, който доказателството не покрива.