ο πελάτης μου θέλει να συμπληρώσω EcoVadis, πώς το αντιμετωπίζω

Η EcoVadis ζητά αποδείξεις, όχι μόνο πολιτικές

Η EcoVadis αξιολογεί τέσσερα θέματα: περιβάλλον, εργασία και ανθρώπινα δικαιώματα, ηθική και βιώσιμες προμήθειες. Ανά θέμα, η πλατφόρμα θέλει να δει πολιτική, ενέργειες και μετρήσιμα αποτελέσματα — ένα έγγραφο πολιτικής μόνο του δίνει χαμηλότερο μερικό σκορ από ένα έγγραφο πολιτικής συν ένα σχέδιο δράσης συν ένα αριθμητικό αποτέλεσμα. Επειδή η EcoVadis εκχωρεί ένα σκορ, κάθε ελλείπον στοιχείο απόδειξης συνυπολογίζεται άμεσα στο αποτέλεσμα· αυτό κάνει την προσέγγιση διαφορετική από έναν ερωτηματολόγιο που ζητά μόνο ναι/όχι.

Συγκεκριμένα, αυτό σημαίνει: συλλέξτε ανά θέμα ό,τι έχετε ήδη, αντί να αρχίσετε αμέσως το πλαίσιο συμπλήρωσης. Για το περιβάλλον, αυτό είναι συχνά ένα αρχείο ενέργειας ή CO2· αν δεν το έχετε σε επίπεδο EcoVadis, τότε το βασικό module του EFRAG VSME είναι ένα αναγνωρίσιμο χρήσιμο σημείο εκκίνησης, παρόλο που δεν γράφτηκε για EcoVadis. Για εργασία και ηθική, η EcoVadis ζητά συχνά κώδικα συμπεριφοράς και πώς εφαρμόζεται — μια πρόθεση χωρίς διαδικασία σκοράρει δομικά χαμηλότερα. Για βιώσιμες προμήθειες, η πλατφόρμα θέλει να γνωρίζει εάν θέσετε απαιτήσεις στους δικούς σας προμηθευτές, όχι μόνο εάν ο ίδιος ο εσείς προμηθεύεστε βιώσιμα. Οι απαντήσεις που είναι ήδη καθιερωμένες στο αρχείο αλυσίδας σας — σε ποιες χώρες έχει εγκαταστάσεις η επιχείρηση και πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση — είναι η απλή βάση· οι ερωτήσεις που επηreάζουν το σκορ βρίσκονται στις αποδείξεις πίσω από αυτές.

Γιατί η απόδειξη έχει μεγαλύτερο βάρος από την πολιτική

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο που η EcoVadis κατασκευάζει τη μεθοδολογία της: κάθε θέμα αξιολογείται στο συνδυασμό πολιτικής, ενεργειών και αποτελεσμάτων, και ένα σκορ χορηγείται μόνο εάν υπάρχει ένα υποκείμενο έγγραφο ανεβασμένο. Αυτό δεν είναι νομική υποχρέωση — η EcoVadis είναι μια ιδιωτική πλατφόρμα, όχι υλοποίηση του Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD) — αλλά ο πελάτης που στέλνει τη λίστα, χρησιμοποιεί τη βαθμολογία ως κριτήριο αγοράς. Όπου δεν έχετε ένα στοιχείο απόδειξης, είναι πιο ακριβές να αφήσετε αυτό το τμήμα ανοιχτό παρά να δώσετε απάντηση που δεν υποστηρίζεται από την απόδειξη.