mein Kunde möchte, dass ich EcoVadis ausfülle, wie gehe ich das an

EcoVadis fordert Nachweise, nicht nur Richtlinien

EcoVadis bewertet vier Themen: Umwelt, Arbeit und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Für jedes Thema möchte die Plattform Richtlinien, Maßnahmen und messbare Ergebnisse sehen — ein Richtliniendokument allein führt zu einer niedrigeren Teilpunktzahl als ein Richtliniendokument plus ein Aktionsplan plus ein quantifizierbares Ergebnis. Da EcoVadis eine Bewertung vergibt, zählt jedes fehlende Beweisdokument direkt in das Endergebnis ein; das macht den Ansatz anders als bei einer Checkliste, die nur Ja/Nein fragt.

Das bedeutet konkret: Sammeln Sie pro Thema zunächst, was Sie bereits haben, anstatt direkt mit dem Eingabeformular zu beginnen. Für Umwelt ist das oft eine Energie- oder CO2-Bilanz; falls Sie diese nicht auf EcoVadis-Niveau haben, ist das Basismodul von EFRAG VSME ein erkennbar brauchbarer Ausgangspunkt, auch wenn es nicht für EcoVadis geschrieben wurde. Für Arbeit und Ethik fragt EcoVadis häufig nach einem Verhaltenskodex und dessen Durchsetzung — eine Absichtserklärung ohne Prozess schneidet strukturell schlechter ab. Bei nachhaltiger Beschaffung möchte die Plattform wissen, ob Sie Anforderungen an Ihre eigenen Lieferanten stellen, nicht nur ob Sie selbst nachhaltig beschaffen. Antworten, die in Ihrer Kettendatei bereits festgehalten sind — in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat und ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat — sind die einfache Grundlage; die bewertungssensitiven Fragen sitzen in dem Nachweis dahinter.

Warum Nachweise schwerer wiegen als Richtlinien

Dies folgt aus der Art und Weise, wie EcoVadis seine Methodik aufbaut: Jedes Thema wird anhand der Kombination von Richtlinien, Maßnahmen und Ergebnissen bewertet, und eine Bewertung wird nur vergeben, wenn ein zugrunde liegendes Dokument hochgeladen wurde. Das ist keine rechtliche Verpflichtung — EcoVadis ist eine private Plattform, keine Umsetzung von Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) — aber der Kunde, der die Liste versendet, nutzt die Bewertung sehr wohl als Einkaufskriterium. Wo Sie kein Beweisdokument haben, ist es genauer, diesen Teil offenzulassen, als eine Antwort zu geben, die der Beweis nicht stützt.