clientul meu dorește ca eu să completez EcoVadis, cum abordez asta

EcoVadis cere dovezi, nu doar politici

EcoVadis evaluează patru teme: mediu, muncă și drepturi umane, etică și achiziții durabile. Pentru fiecare temă, platforma dorește să vadă politici, acțiuni și rezultate măsurabile — un document de politică singur oferă un scor parțial mai mic decât un document de politică plus un plan de acțiune plus un rezultat numeric. Deoarece EcoVadis atribuie un scor, fiecare dovadă lipsă contează direct în rezultat; aceasta face abordarea diferită de cea a unui chestionar care doar cere da/nu.

Concret, aceasta înseamnă: colectează pentru fiecare temă ceea ce ai deja, în loc să începi imediat pe ecranul de completare. Pentru mediu, acesta este adesea un registru de energie sau CO2; dacă nu îl ai la nivelul EcoVadis, modulul de bază al EFRAG VSME este un punct de plecare recunoscut și ușor de utilizat, chiar dacă nu a fost scris pentru EcoVadis. Pentru muncă și etică, EcoVadis întreabă adesea despre un cod de conduită și cum este aplicat — o intenție fără proces obține în mod sistematic un scor mai mic. Pentru achiziții durabile, platforma dorește să știe dacă stabilești cerințe propriilor tale furnizori, nu doar dacă tu însuți achiziționezi durabil. Răspunsurile care sunt deja fixate în dosarul tău de lanț — în ce țări are sediile întreprinderea și câți angajați are întreprinderea — sunt baza simplă; întrebările sensibile la scor se află în dovezile din spatele lor.

De ce dovezile au o pondere mai mare decât politicile

Aceasta rezultă din modul în care EcoVadis și construiește metodologia: fiecare temă este evaluată pe combinația de politici, acțiuni și rezultate, iar un scor este atribuit doar dacă există un document suport încărcat. Aceasta nu este o obligație legală — EcoVadis este o platformă privată, nu o implementare a Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) — dar clientul care trimite lista folosește totuși scorul ca și criteriu de achiziție. Unde nu ai o dovadă, este mai exact să lași acea parte deschisă decât să dai un răspuns care nu este susținut de dovezi.