mon client veut que je remplisse EcoVadis, comment m'y prendre

EcoVadis demande des preuves, pas seulement une politique

EcoVadis évalue quatre thèmes : environnement, travail et droits humains, éthique et achats durables. Par thème, la plateforme souhaite voir une politique, des actions et des résultats mesurables — un document politique seul donne un score partiel inférieur à un document politique plus un plan d'action plus un résultat chiffré. Comme EcoVadis attribue une note, chaque document probant manquant compte directement dans le résultat ; cela rend l'approche différente d'un questionnaire qui ne demande que oui/non.

Concrètement, cela signifie : rassemblez par thème ce que vous avez déjà, au lieu de commencer immédiatement par l'écran de saisie. Pour l'environnement, il s'agit souvent d'un registre énergétique ou d'émissions de CO2 ; si vous n'en avez pas au niveau EcoVadis, le module de base de EFRAG VSME est un point de départ reconnaissable et utile, même s'il n'a pas été rédigé pour EcoVadis. Pour le travail et l'éthique, EcoVadis demande souvent un code de conduite et la manière dont il est appliqué — une intention sans processus obtient structurellement un score inférieur. Pour les achats durables, la plateforme souhaite savoir si vous fixez des exigences à vos propres fournisseurs, pas seulement si vous procédez à des achats durables vous-même. Les réponses déjà documentées dans votre dossier de chaîne — les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements et le nombre de salariés de l'entreprise — constituent la base simple ; les questions sensibles à la notation se trouvent dans la preuve qui les étaye.

Pourquoi la preuve compte plus que la politique

Cela découle de la manière dont EcoVadis construit sa méthodologie : chaque thème est évalué sur la combinaison de la politique, des actions et des résultats, et une note n'est attribuée que si un document sous-jacent est téléchargé. Ce n'est pas une obligation légale — EcoVadis est une plateforme privée, pas une mise en œuvre de Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) — mais le client qui envoie la liste utilise quand même la note comme critère d'achat. Où vous n'avez pas de document probant, il est plus exact de laisser cette partie vide que de donner une réponse qui ne serait pas soutenue par la preuve.