могат ли няколко колеги едновременно да актуализират верижното досие

Повече от един попълвач на досие е нормалната ситуация

Да, повече от един колега могат да работят на едно и също верижно досие. Това е логично, тъй като данните в досието идват от различни краища на предприятието. Мениджърът по управление на човешките ресурси предоставя отговора на колко служители има предприятието, мениджърът по фасилности знае дали има план за непрекъснатост , а IT-отговорникът може най-добре да оцени кои от десетте мерки от член 21, параграф 2 на Директива NIS2 вече са налице и кои все още не. Един човек, който попълва всичко това сам, ще гадае или ще пита — с повече попълвачи всеки отговор отива към човека, който наистина знае.

Досието е организирано по такъв начин, че всеки отговор има собствен източник и собствено потвърждение. Това означава, че колега А може да потвърди отговора за ISO 9001 без да чака колега Б, която обновява държавите на местоположението. Работата на едно и също досие по този начин не е същото като работата на един и същ отговор — обновлението на един не блокира другия. Azonban е верно следното: който потвърди един отговор, прави това за цялото предприятие. Поради това е препоръчително вътрешно в организацията да е ясно кой отговаря за коя част, въпреки че това не е техническо ограничение на системата.

Какво е установено и какво не

За този конкретен пункт — дали повече от един потребител могат да работят едновременно — няма законодателен предпис, който да го предписва или забранява; това е въпрос как е построена платформата, не на верордение или директива. Има обаче основни източници, които се връщат в досието по всяка тема: Търговския регистърен закон от 2007 г. за идентификационни данни както адресът на седалището, VSME базовия модул на EFRAG за данни за устойчивост, и член 21, параграф 2 на Директива (EU) 2022/2555 за десетте мерки за киберсигурност. Кой предоставя коя част от тези източници, е вътрешно споразумение — не нещо, което следва от самите тези наредби.