podem vários colegas atualizar simultaneamente o dossier de cadeia

Múltiplos preenchedores por dossier é a situação normal

Sim, vários colegas podem trabalhar no mesmo dossier de cadeia. Isso também faz sentido, pois os dados no dossier vêm de diferentes áreas da empresa. O gestor de RH fornece a resposta sobre quantos trabalhadores a empresa temse há um plano de continuidade e o responsável de TI pode melhor avaliar quais das dez medidas do artigo 21(2) da Diretiva NIS2 já estão implementadas e quais ainda não. Uma pessoa preenchendo tudo sozinha estaria adivinhando ou fazendo perguntas — com múltiplos preenchedores, cada resposta vai para quem realmente sabe.

O dossier é estruturado de forma que cada resposta tem sua própria fonte e sua própria confirmação. Isto significa que o colega A pode confirmar a resposta sobre ISO 9001 sem ter de esperar pelo colega B que atualiza os países de localização. Trabalhar no mesmo dossier não é, portanto, o mesmo que trabalhar na mesma resposta — a atualização de uma não bloqueia a outra. No entanto, vale o seguinte: quem confirma uma resposta, fá-lo por toda a empresa. É por isso aconselhável ter claro dentro da organização quem é responsável por que parte, mesmo que isso não seja uma limitação técnica do sistema.

O que é fixo e o que não é

Para este ponto específico — se múltiplos utilizadores podem trabalhar simultaneamente — não existe nenhuma regra legal que o prescreva ou proíba; é uma questão de como a plataforma está construída, não de uma regulação ou diretiva. O que é fixo são as fontes subjacentes que regressam no dossier por tema: a Lei de Registo de Comércio de 2007 para os dados de identidade como o endereço da sedeo módulo base de PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS da EFRAG para dados de sustentabilidade, e o artigo 21(2) da Diretiva (UE) 2022/2555 para as dez medidas de cibersegurança. Quem fornece que parte dessas fontes é um acordo interno — não algo que resulte dessas regulações em si.