több kolléga egyszerre frissítheti a láncfile-t

Több kitöltő per dosszie a normális helyzet

Igen, több kolléga is dolgozhat ugyanazon a láncbeli dossziéon. Ez logikus is, mert a dosszie adatai a vállalkozás különböző helyeiről származnak. Az HR-vezető adja meg a választ a hány munkavállalója van a vállalkozásnak, a szállítmányozási és logisztikai menedzser tudja, hogy van-e szüneteltetési terv , és az IT-felelős lehet a legjobban értékelni, hogy a NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésében szereplő tíz intézkedés közül mely már megvalósult és mely nem. Egy olyan személy, aki ezt egyedül kitölti, tippelni fog vagy rákérdez — több kitöltővel minden válasz azokhoz jut, akik valóban tudnak róla.

A dosszie úgy van strukturálva, hogy minden válasznak saját forrása és saját megerősítése van. Ez azt jelenti, hogy az A kolléga megerősítheti az ISO 9001-re vonatkozó választ anélkül, hogy várnia kellene a B kollégára, aki a székhelyek országait frissíti. Tehát ugyanazon a dossziéon dolgozni nem ugyanaz, mint ugyanazon a válaszon dolgozni — az egyik frissítése nem blokkolja a másikat. Viszont: aki egy választ megerősít, azt a teljes vállalkozásra vonatkozóan teszi. Ezért célszerű az szervezeten belül egyértelműen rögzíteni, hogy ki felelős mely részért, még akkor is, ha ez nem a rendszer technikai korlátozása.

Mi az, ami ebben rögzített, és mi nem

Erre a konkrét pontra — hogy több felhasználó dolgozhat-e egyszerre — nincs olyan törvényi szabály, amely azt előírná vagy tiltaná; ez annak kérdése, ahogy a platform épül fel, nem pedig egy rendelet vagy irányelv. Azonban az alapul szolgáló vindplaatsen, amelyek a dossziéban téma szerint megjelennek, rögzítésre kerültek: az 2007. évi kereskedelmijegyzék-nyilvántartási törvény az olyan személyazonosság-adatokra, mint a cég telephelyea VSME-alapmodul az EFRAG-tól a fenntarthatósági számadatokra, valamint az (EU) 2022/2555 irányelv 21. cikk (2) bekezdése a tíz kiberbiztonsági intézkedésre. Ki mely forráscsomagnak az egyes részét szállítja, az egy belső megállapodás — nem valami, ami magából ezekből a szabályozásokból következik.