mogu li više kolega odjednom ažurirati ketendossier

Više popunjavača po mapi je uobičajena situacija

Da, više kolega može raditi na istoj mapi lanca opskrbe. To je također logično, jer se podaci u mapi dolaze iz različitih dijelova poduzeća. HR-menadžer pruža odgovor na broj zaposlenih u poduzeću, upravitelj objekta zna jesu li postoji plan kontinuiteta i osoba odgovorna za IT može najbolje procijeniti koja od deset mjera iz članka 21. stavka 2. NIS2 direktive već postoji i koja još nije. Jedna osoba koja sve ovo sama popunjava, može pogađati ili pitati — s više popunjavača svaki odgovor ide k onome koji to stvarno zna.

Mapa je strukturirana tako da svaki odgovor ima svoj izvor i svoju potvrdu. To znači da kolega A može potvrditi odgovor o ISO 9001 bez čekanja na kolegu B koji ažurira zemlje lokacija. Rad na istoj mapi znači da se ne radi o radu na istom odgovoru — ažuriranje jednoga ne blokira drugo. Međutim, vrijedi: tko potvrdi odgovor, čini to za cijelo poduzeće. Zato je pametno da organizacija interno jasno zna tko je odgovoran za koji dio, iako to nije tehnička ograničenja sustava.

Što je u tom ovdje utvrđeno i što nije

Za ovu specifičnu točku — je li dozvoljeno da više korisnika istovremeno radi — nema pravnog pravila koje bi to propisalo ili zabranilo; to je pitanje kako je platforma izgrađena, a ne odredbe ili direktive. Međutim, temeljni izvori koji se pojavljuju u mapi su postavljeni po temi: Zakon o trgovačkom registru 2007 za podatke o identitetu kao što je adresu sjedišta poduzeća, VSME-osnovni modul EFRAG-a za brojeve održivosti, i članak 21. stavak 2. Direktive (EU) 2022/2555 za deset mjera kibernetske sigurnosti. Tko pruža koji dio tih izvora, je interna dogovor — nije nešto što proizlazi iz samih tih odredbi.